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遇到员工故意不签合同仲裁如何处理

#劳动仲裁最新修订 | 2026-08-09

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擅长领域：劳动纠纷律所：湖北诺亚律师事务所

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律师解析: 遇到员工故意不签合同引发仲裁，可这样处理：
1.收集保存证据：用人单位要提供已尽签约义务的证据，比如给员工发的签约通知、沟通记录，证明曾主动要求签书面劳动合同。同时保留员工拒绝签约的证据，像聊天记录、录音，证明是员工故意不签。
2.依据法规处理：自用工之日起一个月内，经书面通知，劳动者不签书面劳动合同，用人单位应书面通知终止劳动关系，不用支付经济补偿，但要付实际工作报酬。仲裁时可据此说明单位已履行义务。
3.应对超期情况：若超过一个月，单位未书面通知终止劳动关系，可能要支付双倍工资。不过若能证明员工故意不签，仲裁时可强调单位积极签约态度，争取减少赔偿责任。
4.积极参与仲裁：按照仲裁机构要求提供证据、陈述事实，配合调查和调解工作，用合理合法方式维护自身权益。

案情回顾:

小何是一家公司的员工，公司多次向小何发送签约通知并沟通签订书面劳动合同，但小何均拒绝。公司保留了相关沟通记录、小何拒绝签约的聊天记录。一个月后，公司未书面通知小何终止劳动关系，小何申请仲裁要求公司支付双倍工资，双方因此产生争议。

案情分析:

1、用人单位已收集并保存了向小何发送签约通知、沟通记录以及小何拒绝签约的聊天记录等证据，可证明单位曾主动要求签约，是小何主观故意不签。
2、依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》，自用工之日起一个月内，小何不与公司订立书面劳动合同，公司应书面通知其终止劳动关系，无需支付经济补偿，但应支付实际工作报酬。
3、因公司超过一个月未书面通知终止劳动关系，虽面临支付双倍工资风险，但能证明小何故意不签，可在仲裁中强调积极签约态度，争取减少赔偿责任。
4、公司应积极参与仲裁程序，按要求提供证据、陈述事实，配合调查和调解，维护自身权益。

劳动仲裁

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