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员工无法胜任工作,合理辞退怎么解决

#劳动争议 最新修订 | 2026-10-22
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包敬立律师
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律师解析
员工无法胜任工作,用人单位能按法定程序合理辞退。
要明确证明员工不能胜任工作的证据。在规章制度和劳动合同里,清晰界定“不能胜任工作”,设定量化标准,像合理的工作任务、业绩目标等。通过绩效考核、工作成果评估等收集证据。
对不能胜任工作的员工,要进行培训或调岗。培训要针对性提升其工作能力,调岗需合理且和员工协商。培训或调岗完成后,重新考核员工,看是否达到岗位要求。
要是员工经培训或调岗后,还是不能胜任工作,用人单位提前三十日书面通知员工本人,或者额外支付一个月工资,就能解除劳动合同。解除合同时,要出具证明,在规定时间内办理档案和社保关系转移手续,按规定支付经济补偿,补偿按员工在本单位工作年限计算。
用人单位要留存整个过程的相关证据材料,避免后续劳动纠纷。

案情回顾:

小何入职某公司后,工作表现不佳。公司认为小何不能胜任工作,决定对其进行处理。然而,公司既未在规章制度和劳动合同中明确“不能胜任工作”的界定和量化标准,也没有通过绩效考核等方式收集小何不能胜任工作的证据,就直接对小何进行了调岗。调岗后小何依旧难以达到岗位要求,公司便立即解除与小何的劳动合同,且未提前三十日书面通知,也未额外支付一个月工资,还未及时办理档案和社保转移手续以及支付经济补偿,小何因此与公司产生纠纷。

案情分析:

1、用人单位辞退无法胜任工作的员工需按法定程序进行。本案中,公司未明确界定“不能胜任工作”并收集证据,不符合法定程序。
2、公司对小何调岗未与员工协商,且未进行针对性培训,不符合规定。
3、公司解除劳动合同未提前三十日书面通知或额外支付一个月工资,未办理档案和社保转移手续以及支付经济补偿,也是不合法的。
4、用人单位应留存整个过程的相关证据材料以应对可能的劳动纠纷,本案公司在这方面也存在不足。
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