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代订住宿费发票可以报销吗

#合理避税 最新修订 | 2024-10-22
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周红笑律师
周红笑律师在线
北京市安衡律师事务所/主任
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律师解析
代订住宿费的发票是可以进行报销的。
企业员工因公出差发生的住宿费,属于差旅费,取得的增值税专用发票可以按规定抵扣进项税额。增值税普通发票可以作为报销凭据,但一般不能作为抵扣凭据,增值税普通发票是用来报销的。
企业发生的住宿费取得增值税专用发票,能否抵扣主要取决于住宿费的“用途”,企业员工在公司经营地或注册地发生的住宿费,只要不属于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的,取得专票认证后,也可以按规定抵扣进项税额。
可以报销的费用发票如下:
1、有真实业务发生并开具的由税务局统一印制的并加盖经营单位发票专用章的发票。比如员工出差的住宿费发票。
2、非盈利性机构和行政单位的收据。如工商局的收费收据。
3、另外像中国邮政的包裹或邮寄收费单,虽然不属于正规发票,只是内部的收款收据,但是是真实的业务发生,在单位也是可以报销的。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
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