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劳动合同电子版合法吗

最新修订 | 2024-03-03
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张恒律师
张恒律师
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律师解析
劳动合同电子版是合法的。
《中华人民共和国劳动合同法》规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而《中华人民共和国电子签名法》则明确了电子签名的法律效力。根据该法第三条的规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
因此,只要劳动合同的电子版符合以上要求,具备电子签名,并且能够有形地表现所载内容,随时调取查阅,就具有法律效力。不过,在实际操作中,为确保万无一失,建议在签订电子劳动合同的同时,也打印出纸质版并进行签字或盖章,以备不时之需。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
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劳动合同可以电子版吗?电子版有效吗
电子版的劳动合同有效的。使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
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