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公司发现员工涉嫌职务侵占该怎么办

#职务侵占辩护 最新修订 | 2025-03-19
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刘兆杰律师
刘兆杰律师在线
上海靖霖(北京)律师事务所/主办律师
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律师解析
1.公司得即刻让该员工停止职务行为,防止其持续侵占公司财物。
2.需搜集各类证据,像财务报表、交易记录以及相关文件等,以此来证实员工的职务侵占行径。
3.可以与员工展开谈话,弄清楚其行为的动机与状况,并且留存好谈话记录。
4.倘若证据确凿无误,公司应当向公安机关报案,由公安机关展开调查处理事宜。
5.在报案之后,公司要积极配合公安机关的工作,给予必要的协助与信息。
6.公司也能够思量通过民事诉讼的方式,要求员工归还所侵占的财产,并承担相应的赔偿责任
7.另外,公司必须强化内部管理,完善财务制度以及内部控制体系,以防类似事件再度发生。

案情回顾:

小胡在公司任职期间,疑似存在侵占公司财物的行为。公司发现异常后,认为应即刻让小胡停止职务行为,防止财物持续被侵占。但小胡坚称自己并无不当。公司决定一方面搜集财务报表、交易记录等证据,另一方面与小胡谈话了解情况并留存记录。证据确凿后,公司面临是否报案的争议。

案情分析:

1.公司让员工停止职务行为合理且必要,能有效止损。
2.搜集证据是认定职务侵占的关键,财务报表等证据具有重要证明力。
3.与员工谈话并留存记录,有助于进一步了解情况。证据确凿后报案符合法律程序,且报案后公司应积极配合。
4.公司也可通过民事诉讼要求返还财产与赔偿,同时完善内部管理防止类似事件再发生。
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