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变更劳动合同时要注意什么问题

#劳动合同 最新修订 | 2025-03-31
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郭培员律师
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律师解析
1.协商一致原则:
变更劳动合同必须经双方协商达成一致,任何一方都不可强行要求对方变更。
比如在一家公司中,若要调整员工的工作岗位,就需要与员工充分沟通,了解其意愿,双方都同意后才能进行变更,绝不能单方面强制实施。
2.书面形式
变更应以书面形式开展,要清晰明确变更的具体内容、准确时间等详细细节。
就像合同条款变更,要把新的工作任务、薪资待遇变化等都写清楚,这样能有效避免后续可能出现的各种纠纷
3.合法性:
变更内容必须符合法律法规的规定,绝对不能违反强制性规定。
企业不能随意降低员工的法定福利标准等,否则就是违法变更。
4.合理性:
变更应当具备合理性,不能给劳动者的权益带来重大不利影响。
例如不能无端大幅增加员工的工作强度,却不相应提高待遇。
5.告知义务:
用人单位有责任将变更情况及时告知劳动者,因为劳动者享有知情权。
当公司有劳动合同变更时,要第一时间通知员工相关变动。
6.保留证据
变更过程中的各类相关文件、通知等都要妥善保存,以便在需要时作为证据使用。
比如保存好员工签字确认的变更协议等。
总之,变更劳动合同要遵循合法、合理、协商一致的原则,通过书面形式进行,并妥善保留好相关证据。

案情回顾:

小朱在某公司任职多年。公司因业务调整,欲将小朱从原岗位调至新岗位,且降低其薪资。公司未与小朱充分协商,便单方面发出岗位及薪资调整通知。小朱认为公司未尊重其意愿,且降低薪资损害了自身权益,拒绝接受变更。双方因此产生争议。

案情分析:

1、公司变更劳动合同未与小朱协商一致,违反了协商一致原则,不能单方面强制小朱接受变更。
2、公司变更内容降低薪资,损害了小朱的权益,不具备合理性,也未以书面形式明确变更内容,易引发纠纷。
3、公司未履行告知义务让小朱充分了解变更情况,且未妥善保留协商等相关证据,在争议中处于不利地位。
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