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发现员工兼职如何处理

#劳动争议 最新修订 | 2025-04-23
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郭培员律师
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律师解析
当发现员工兼职时,可按以下步骤处理:
1.查看合同:
仔细查阅劳动合同,确认其中是否存在禁止员工兼职的条款。
若有相关条款,就按照合同的约定来处理。
2.评估影响:
全面分析员工兼职对本职工作的影响程度,具体看是否导致工作效率降低、工作完成质量变差等实质性损害。
3.沟通协商:
与员工进行面对面谈话,了解其兼职的原因。
同时,明确向员工说明公司关于兼职的规定以及可能产生的后果,要求员工停止兼职行为。
4.完善制度:
对公司的规章制度进行完善,清晰明确地禁止员工兼职,并制定相应的惩处措施。
将完善后的制度进行公示,让所有员工知晓。
5.依规处理:
如果员工不听从劝阻,依旧进行兼职,公司可依据规章制度对其进行警告、罚款、调岗降薪甚至解除劳动合同等处理。
在处理过程中,要确保程序合法合规,并保留好相关证据
6.特殊处理:
若员工兼职并未影响本职工作,且对公司有积极作用,公司可与员工协商,在不损害公司利益的前提下,考虑采用特殊的处理方式

案情回顾:

小朱是一家公司的员工,公司发现小朱存在兼职行为。公司查看劳动合同,发现其中并无禁止员工兼职的条款。同时经评估,小朱的兼职行为暂未对本职工作造成实质性损害,但公司担心长此以往会有不良影响。公司领导找小朱谈话,要求其停止兼职,小朱却以生活压力大为由拒绝。

案情分析:

1、鉴于劳动合同无禁止兼职条款,公司应尽快完善规章制度,明确禁止兼职行为及惩处措施并公示,使管理有章可循。
2、因小朱不听劝阻,若公司要对其进行惩处,需确保处理程序合法合规,如警告、罚款等,同时保留好相关证据。
3、若小朱的兼职未影响本职且对公司有积极作用,公司可与小朱协商,在不损害公司利益的前提下考虑特殊处理方式。
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