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采购合同台账应该包含哪些要素

#合同纠纷 最新修订 | 2026-02-18
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程杰律师
程杰律师在线
浙江五民律师事务所/主任
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律师解析
建立台账的目的主要就是要让人看了一目了然,所以尽量要细,主要包括序号(也就是目录)、合同简要内容、合同签定时间、合同到期时间、合同未签原因、合同经手人是谁、是否有其他经手人、合同办到什么程度、已签或已完成、合同存档在哪里、存档时间、合同付款或未付款进程等,主要目的就是要让人看了一目了然。
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账、合同法法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。
(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。
(4)合同台账要及时登记,全面填写。
(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
法律依据
《中华人民共和国印花税暂行条例》第一条
在中华人民共和国境内书立、领受本条例所列举凭证的单位和个人,都是印花税的纳税义务人(以下简称纳税人),应当按照本条例规定缴纳印花税《中华人民共和国印花税暂行条例》第二条
下列凭证为应纳税凭证:(一)购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证”
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