入职交的材料离职可以要求归还吗

最新修订 | 2026-06-14
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孟凡永律师
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专家导读 通常离职时员工可要求归还入职提交的部分材料,需区分类型。个人证件原件如身份证、学历证书,依《劳动合同法》,离职时员工有权要求立即归还;个人简历、体检报告等个人资料,员工提出归还单位应配合。入职申请表、劳动合同等单位一般无需归还,但员工可复印留存。若单位拒绝归还,员工可投诉或仲裁维权。
入职交的材料离职可以要求归还吗

一、入职交的材料离职可以要求归还吗

通常情况下,对于入职时提交的部分材料,离职时可以要求归还,但要区分材料类型。

如果是员工个人证件的原件,如身份证、学历证书等,依据《劳动合同法》,用人单位不得扣押劳动者证件,员工离职时有权要求立即归还。

若为个人简历、体检报告等个人资料,员工提出归还,单位也应配合,因为这些属于员工个人信息资料,员工对其有所有权。

不过,像入职申请表、劳动合同等具有单位与员工双方权利义务记载性质的材料,单位需留存以满足管理和可能的法律要求,一般无需归还员工,但员工有权复印留存。

若单位拒绝归还应返还的材料,员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁维权。

二、入职交的材料离职后能要回来吗

入职交的部分材料离职后能否要回,需视材料性质而定。若为身份证、学历证等原件,依据《劳动合同法》,用人单位不得扣押劳动者居民身份证等证件,离职时劳动者有权要求返还。

但若是复印件或个人简历、体检报告等,一般无法要回。这些材料用于用人单位人事档案管理,且不具有唯一性,返还意义不大。

若用人单位拒绝返还应归还的原件,劳动者可与单位协商,协商不成可向劳动监察部门投诉,维护自身合法权益。

三、入职材料离职索要遭拒是否有法律依据

入职材料离职索要遭拒,员工有法律依据要求单位返还。依据《劳动合同法》规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。员工的入职材料,如学历证书、资格证书等原件属于员工个人合法财产,单位无权扣押。

若单位拒绝返还,员工可先与单位协商,要求其归还入职材料。协商不成,可向劳动监察部门投诉,由劳动监察责令单位限期退还。若因单位扣押材料给员工造成损害,单位应承担赔偿责任。员工还可申请劳动仲裁,维护自身合法权益。

当我们探讨入职材料离职归还问题时,除了上述提到的情况,还有一些相关问题值得关注。比如如果归还的材料出现损坏或丢失,员工该如何维权?单位又应承担怎样的责任?另外,对于那些单位需要留存但员工希望保留原件的材料,是否可以通过协商达成其他解决方案。通常情况下,对于入职时提交的部分材料,离职时可以要求归还,但要区分材料类型,这其中涉及诸多细节和权益问题。如果您在入职材料归还方面还有更多疑问,别错过解决问题的机会,点击网页底部的 “立即咨询” 按钮,专业法律人士为您精准解答。

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