公司不发报销员工该怎么办

在工作中，员工因公产生的费用一般会按照公司规定进行报销，这是员工应享有的权益。然而，不少员工都遇到过公司不发报销款的情况。明明自己垫钱为公司办事，最后报销却没了下文，这换谁心里都憋屈。那要是遇到公司不发报销这种情况，员工到底该怎么办呢？下面就来详细说说应对办法。

一、收集证据

员工首先要做的就是收集与报销相关的证据。这其中包括费用的发票，发票是最直接的消费证明，上面会清楚显示消费的时间、金额、项目等信息。比如你因出差产生的机票、酒店住宿发票等。还有费用申请单，这上面记录了你申请报销的具体内容和金额，通常会有你的申请信息以及领导的审批意见。另外，聊天记录也很重要，比如你和领导或者财务人员关于报销事宜的沟通记录，能证明公司知晓报销的事情。例如，你通过微信和领导说“我这趟出差的费用已经提交申请了，麻烦尽快审批”，领导回复“好的，我看看”，这种对话就能作为证据。

二、与公司协商

收集好证据后，可以先尝试与公司进行协商。你可以找负责报销的财务人员，询问报销进度和不发放的原因。要是财务说流程还在审批中，你可以要求明确审批完成的时间。也可以直接和领导沟通，说明你为公司办事垫付了资金，现在报销不下来给自己带来了经济压力，希望公司能尽快处理。比如，你可以诚恳地对领导说：“领导，我之前出差的费用一直没报销下来，我自己垫钱压力挺大的，能不能帮忙看看怎么解决？”在协商过程中，要保持冷静和理智，以解决问题为目的。

三、向劳动监察部门投诉

如果和公司协商没有结果，你可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好前面收集的证据，填写投诉表格，详细说明公司不发报销的情况。劳动监察部门会根据你提供的信息进行调查。例如，他们可能会联系公司了解情况，要求公司说明不发报销的原因。劳动监察部门有权力对公司进行监督和检查，如果发现公司存在违法行为，会责令公司改正。

四、申请劳动仲裁

要是劳动监察部门的处理没有达到预期效果，你还可以申请劳动仲裁。申请仲裁需要向劳动仲裁机构提交仲裁申请书和相关证据。仲裁机构会安排开庭审理，在庭审过程中，你要清晰地陈述事情经过和你的诉求。比如，你可以说明你为公司出差产生了多少费用，公司一直不报销的情况。仲裁机构会根据双方提供的证据和陈述进行裁决。如果仲裁结果对你有利，公司需要按照裁决支付报销款。

当员工成功解决公司不发报销的问题后，可能还会面临一些后续状况。比如，公司会不会因此对员工产生不满，在工作中给员工穿小鞋；又或者之后的报销流程是否会更加顺畅等。这些问题都可能影响员工在公司的工作状态和权益。遇到这些复杂的后续问题，建议到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都具备合法的执业资质，他们拥有丰富的处理劳动纠纷的经验，不会做虚假承诺，能根据你的具体情况提供专业的法律建议，帮助你维护自身的合法权益，让你在工作中更加安心。