当我们收到工作中的付款时,我们会向另一方发出收据,这是我们通常所说的收据。收据的标准书写可以确保法律效力及时生效。作为双方收款和支付的重要依据。法律效力具有法律约束力,这意味着人们应该按法律规定行事,必须服从。
完整的收据通常由三部分组成:标题、正文和付款。
(一)标题写在文字上方的中间位置,字体稍大。标题有两种写法。
一个是直接由文学名字组成的。写“收条”或“收据”。
二是以正文前三个字作为标题,从第二行的上方把正文写下来。如以“今日收到”、为题。
(二)案文通常写在第二个空白处,但在“今天收到”的标题下,收据中没有类似的内容。案文一般应说明以下几点,即收到的金额、项目类型、规格等。
(三)一般而言,获收取款项的人或单位的姓名或名称须记入书面,而收取款项的具体日期通常须加盖正式印章。它是“操作员”这个词,在一个在某人手中的人的名字前面。它是代表他人收集的,应在“代理人:”一词之前加上姓名。
写收条时应注意的问题
1、内容要相对完善。
如果要减记所欠数额的货币或项目的数量和基本自然属性,如名称、质量、规格或型号、违约原因、退还日期、逾期偿还的法律后果,也有必要减记债权人。债务人的确切名称或者名称应当由债务人签字签名,签发日期应当清楚。除上述项目外,票据还应注明贴现期限、利息(或租金)和逾期罚款利息(或违约罚款)等。除记录上述相关事项外,收据还应具体说明“此时双方的债务清偿”和“此时双方之间的委托-代理合同终止”等法律后果。
2、用语要准确。
消除使用模糊的术语,如“可能”,“估计”,“可能”,“差不多”,“计算”,“可能”等;意思应该清楚明确。
3、最好有两份收据,双方各一份。
作为一种快速、方便的确认方式,一般来说,物品都是手写的,发行人具有特殊的性质,即由债务人、借款人和收款人书写和签名。然而,在现实中,也有债权人、贷款人和赠与人由债务人、借款人和接受者书写并签字的情况。在这种情况下,如果债务人、借款人和收款人手中没有相同的物品,而提交人篡改了唯一剩余的物品,如增加贷款数额,签字人如何辩护?相反,如果有两份完全相同的文件,双方或一方这样做不仅是徒劳的,而且也是一种耻辱。
4、主体身份要确认。
如果是一家公司,检查公司是否已被注销,公司名称是否准确(比公司名称少一个字就是另一个公司)。例如,“北京科技公司”和“北京科学公司”是两家不同的公司。自然人是成年人(判断他们是否有充分的民事行为能力)。自然人的姓名是否与身份证相一致(特别注意:也可能留下麻烦,所以有必要注明身份证号码)。此外,主体的基本身份也应留下,如自然人的年龄、住址、工作单位等。
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