用人单位忘记签合同怎么办

在工作中，大家都知道签订劳动合同能保障自己的权益。可有时候，用人单位可能因为各种原因，像人事变动、工作疏忽等，忘记和员工签订合同。这时候，员工心里肯定犯嘀咕，担心自己的权益没保障；用人单位也会着急，害怕面临法律风险。那遇到这种情况该怎么办呢？下面就来详细说说。

一、及时协商补签合同

一旦发现用人单位忘记签合同，员工和单位都要重视起来，及时进行沟通。员工可以找个合适的时机，比如在工作汇报之后，心平气和地跟领导或者人事部门提出补签合同的事情。用人单位也应该积极响应，尽快安排补签。

举个例子，小李在一家公司工作了两个月，发现还没签合同，他就找了个午休时间，和人事经理沟通。人事经理了解情况后，当天就安排准备合同，双方很快完成了补签。

二、确定合同关键条款

补签合同的时候，要把各项关键条款确定好。包括工作内容，明确员工具体要做哪些工作；工作地点，是固定在一个地方，还是可能有出差等情况；劳动报酬，工资的数额、发放方式和时间等；工作时间和休息休假，是标准工时制还是其他工时制，有多少天年假等。

比如小张补签合同时，发现合同里写的工作地点和自己实际工作的地点不一致，他及时和单位协商修改，避免了后续可能出现的问题。

三、注意合同签订时间

补签合同的时间很重要。根据法律规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。所以用人单位要尽快补签，减少可能的赔偿风险。

假如小王在公司工作了三个月才补签合同，前两个月用人单位就可能要支付双倍工资。

四、留存合同相关证据

补签合同后，员工和用人单位都要留存好相关证据。员工可以复印一份合同，保存好工资发放记录、工作证、考勤记录等，这些都能证明劳动关系的存在。用人单位也要保存好合同原件和相关的人事档案。

比如小赵离职时，和单位产生了纠纷，他拿出自己保存的合同和工资发放记录，维护了自己的权益。

五、寻求法律帮助

如果双方在补签合同过程中出现争议，无法协商解决，员工可以向劳动监察部门投诉，也可以申请劳动仲裁。投诉时要准备好相关证据，如工资条、工作证等；申请仲裁要提交仲裁申请书和相关证据材料。

比如小孙和单位在合同条款上达不成一致，他向劳动监察部门投诉，劳动监察部门介入后，帮助双方解决了问题。

劳动合同补签好之后，后续也可能会出现一些状况。比如合同履行过程中用人单位变更工作内容、降低工资待遇等，这些情况处理不好，很容易引发新的纠纷。要是遇到这些麻烦，别慌，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，帮你分析问题，给出合理的解决方案，让你在维护自身权益的道路上更有保障。