未签订劳动合同应如何通知员工

在企业的日常运营中，有时候会因为各种疏漏导致没有和员工签订劳动合同。这可不是个小事情，如果处理不当，企业可能面临不少麻烦，比如后续员工要求支付双倍工资等情况。所以，及时、合理地通知员工签订劳动合同就显得尤为重要。那该怎么去通知呢？这其中可有不少门道。

一、提前准备通知内容

在通知员工之前，要把通知内容准备好。内容得明确主要事项，比如表明是通知签订劳动合同，给出劳动合同的主要条款，让员工心里有数。条款包含工作岗位、工作地点、工资待遇、工作时间等方面。还得有温馨提示，告诉员工这是关乎他权益的大事，建议详细阅读合同条款。比如，告知员工合同中规定基本工资是多少，绩效奖金如何计算等。

二、选择合适通知方式

通知方式有好几种，不过为了保险起见，建议采用书面通知的方式，这样能留下证据。可以选择邮寄送达，用邮政特快专递或者挂号信，在邮件封面注明“签订劳动合同通知书”。如果员工在公司，也可以直接让员工签收纸质的通知书。微信、短信通知虽然也行，但证明力相对弱一些。比如，一家小公司之前通过微信通知员工签合同，后来员工否认收到通知，就产生了纠纷。

三、明确通知时间界限

给员工设定一个签订合同的合理时间界限很关键。可以在通知里写明，比如要求员工在收到通知后的7天内签订。同时，也要告知如果不按时签订合同的后果，比如公司将按照相关规定处理，甚至可能终止劳动关系。这样可以给员工一个紧迫感，促使他们及时处理。以某企业为例，他们规定员工5天内签订，超过期限就终止劳动关系，促使员工及时签订合同。

四、沟通与帮助解答

发完通知后，不能就不管了。要和员工积极沟通，看看他们对合同有没有什么疑问或者意见。如果员工有不理解的地方，要及时给予解答，让他们清楚合同的各项条款和自己的权益义务。要是员工对工资待遇有疑问，要耐心解释计算方式和构成。这样做可以让员工感受到企业的诚意，也有利于顺利签订合同。

五、留存相关通知证据

通知过程中，各种证据都要留存好。邮寄通知的，要保存好快递底单和查询记录；直接签收的，要留存有员工签字的通知书；微信、短信通知的，要保留聊天记录。这些证据在后续如果出现纠纷时，能证明企业已经尽到了通知义务。

企业解决了未签订劳动合同的通知问题后，还可能会遇到新状况。比如员工对合同条款提出不合理的修改要求，或者签订合同后又反悔等情况。这些问题要是处理不好，很容易引发劳动纠纷，给企业带来不必要的麻烦。这时候，你可以到律图咨询律师，律图上的律师都有合法执业资质，能通过官方渠道核验。他们在劳动法律领域有着丰富的实践经验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据企业的具体情况，提供切实可行的解决方案，让企业在劳动用工问题上少走弯路，更好地保障企业和员工的合法权益。