如何证明劳动者不符合录用条件

最新修订 | 2024-03-03
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专家导读 1、用人单位有具体、合法、合理的录用条件。2、有证据证明员工知晓用人单位的录用条件。3、有证据证明员工不符合录用条件。4、用人单位据以解除劳动合同的通知应当在试用期内作出。
如何证明劳动者不符合录用条件

一、如何证明劳动者不符合录用条件

用人单位以“不符合录用条件”为由解除劳动合同,需同时满足以下四个条件,才足以证明员工不符合录用条件。

1、用人单位有具体、合法、合理的录用条件

用人单位对员工从事的岗位事先有明确的录用条件,且该条件并不违反法律法规规定,不存在性别、种 族、宗教等就业歧视,具体明确,具有可操作性。

2、有证据证明员工知晓用人单位的录用条件

通常情况下,录用条件可以在劳动合同附件、入职登记表、员工手册或单独的录用条件确认文件中列明,员工入职时可由其签名确认知晓,并保留员工签字的书面文件,在仲裁或诉讼中,用人单位可以提供员工签字确认的书面文件证明员工知晓用人单位的录用条件。

3、有证据证明员工不符合录用条件

用人单位可以用具体的考核制度以及留存的考核结果等作为证据,证明员工不符合录用条件。首先,考核制度需要经过民主程序制定并向员工公示,最好保留员工签字认可考核制度的书面文件,其次,考核结果由员工签字确认。做到程序合法、结果客观公正。操作上可以定期(比如:每周、每月)对员工进行试用期考核。

4、用人单位据以解除劳动合同的通知应当在试用期内作出

用人单位以不符合录用条件解除必须在试用期内作出,超过试用期则不能以此为由解除。如果用人单位有工会,则事先应将解除理由书面通知工会并签收,然后再将具体的解除理由和解除事实通知员工并签收。特别注意通知的理由应写为试用期不符合录用条件,而不是不能胜任工作。

二、解除劳动合同的时间

对试用期间内不符合录用条件的劳动者,企业可以解除劳动合同。但需注意:

劳资双方约定的试用期限应合法。试用期限的确定以劳动合同的约定为准,但约定的试用期不得超过双方劳动合同期限所对应的法定最长试用期限。若合同约定的试用期超出法定最长试用期限,则以法定最长试用期限为准;若试用期满后仍未办理转正手续的,不能认为还处于试用期,企业不能之后以劳动者试用期间不符合录用条件为由解除劳动合同。

根据法律规定,如果劳动者在试用期间被证明不符合录用条件,单位可以立即解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。因此很多企业认为试用期内可以随便解除劳动合同,却忽视了要证明不符合录用条件这一事实的举证责任。同时,为了吸引更多的人才应聘,招聘启事中刊登的录用条件往往都比较抽象,往往是该职位应当满足的最低条件。

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可以通过下面几个方法证明录用条件及已经被员工知晓:
1、对于某些岗位,一般都会有比较详细的岗位任职条件的说明,这个可通过招聘公告、网站信息来证实;
2、对于员工招聘环节,一般都会要求应聘员工填写应聘表格,那么企业可以在表格上打印上该岗位任职的基本录用条件,应该员工签字确认;
3、对于有些比较规范的公司,还会向员工发送录用函,那么录用函上基本会约定明确的岗位职责及录用条件;
4、在员工入职后,一般都会有岗位说明书,要求员工签字或进行培训,以确定员工知晓;
5、对于劳动合同中,也要尽量约定录用条件及发现不符合录用条件的处理条款,以避免以后的争议。
6、对于试用期满的员工一定要进行及时的考核,以证实该员工是否符合录用条件,对于不符合录用条件的员工,应及时向其发送不符合录用条件解除劳动合同的书面函件,并说明理由,并确保签收。
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不符合录用条件怎么证明
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用什么证明试用期不符合录用条件啊
[律师回复] “录用条件”是由用人单位确定的,一般以法律法规规定的基本条件,以及用人单位在招聘时规定的知识文化、技术水平、身体状况、思想品德等条件为准对认为劳动者不符合录用条件,用人单位必须提供有效证明,如果用人单位没有证据证明劳动者在试用期内不合格而解除合同,需承担一切法律后果二、严重违反用人单位的规章制度的何为“严重”一般应根据以劳动法规所规定的限度,以及用人单位内部规章依法制定的规定为准例如:劳动者违反操作规程,损坏生产设备造成损失,不服从劳动人事管理,无理取闹,打架斗殴,散布谣言损害企业声誉等这些都给用人单位的正常生产和管理秩序带来了损害三、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失的这是指劳动者在履行劳动合同期间,没有按岗位职责履行自己的义务,使用人单位受到重大损失,但又不够刑罚程序的行为如职工在工作中因粗心大意,玩忽职守而造成事故;因工作不负责而经常产生废品,损坏工具设备,浪费原材料或能源等劳动者的行为符合此种情形的,用人单位可以与其解除劳动合同四、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的这里所指的是我们通常说的“兼职”我国法律法规上虽然没有对“兼职”做禁止性规定,但劳动者从事兼职活动,可能会影响本职工作,如其对用人单位造成“严重”影响的,用人单位有权与之解除劳动合同五、劳动合同无效的这里指的是用“欺诈”、“胁迫”、“乘人之危”所订立的劳动合同由于它违反了签订劳动合同的原则,所以用人单位可以单方与其解除劳动合同六、劳动者被依法追究刑事责任的,用人单位可以解除劳动合同
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