公司同时使用多枚印章的风险,你知道吗?

最新修订 | 2024-02-23
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包敬立律师
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专家导读 因为公司的印章不止一枚,说明公司用章混乱,存在同时使用多枚的可能,不仅不能否定在此期间使用的某一印章的效力,而且还可以推定在此期间出现的其他印章可能是公司使用的多枚印章中的一枚。所以一旦公司同时使用两枚或以上的印章,也就是说公司的印章不唯一,就不能以不是备案印章为由,否认现在存在效力争议的印章不是其实际使用过印章。
公司同时使用多枚印章的风险,你知道吗?

因为交易相对人在交易过程中难以有效识别本次交易中所使用的印章是否为公司备案的印章,公司在日常运营中切忌同时使用多枚同一类型的印章。例如公司曾经同时使用两枚行政章又称为法人章对外签订过合同时,现在仅以案涉合同上所盖印章与备案印章不一致为由,主张其为无效印章,将不会得到法院的支持。因为公司的印章不止一枚,说明公司用章混乱,存在同时使用多枚的可能,不仅不能否定在此期间使用的某一印章的效力,而且还可以推定在此期间出现的其他印章可能是公司使用的多枚印章中的一枚。所以一旦公司同时使用两枚或以上的印章,也就是说公司的印章不唯一,就不能以不是备案印章为由,否认现在存在效力争议的印章不是其实际使用过印章。交易相对人不负有审查公司使用的印章真实与否的义务。这必将导致公司在诉讼上面临巨大的灾难性的法律风险。

因此,对于业务分布全国各地的企业,为图业务开展的方便,往往会刻制多枚印章,或者为了诉讼上的便利私刻多枚印章,这一图方便的行为,将给公司的经营带来不确定的风险。在诉讼中,只有在公司用章不具有唯一性的情况下,公司才不能否定某一印章的效力。故对方当事人往往通过主张公司用章不具有唯一性来达到自己的诉讼目的,并从如下几个方面来完成自己应承担的举证责任

1、收集与该公司以前的签订的合同、文件或证明等用章资料,从中寻找使用过不止一枚印章的证据

2、查询工商登记资料,寻找该公司存在多枚印章的资料。

3、该公司在其他场合使用或认可过非备案公章的效力。

4、公司提供真伪鉴定的印章样本为不是备案印章。

如果公司同时使用多枚印章时,备案印章与非备案印章在使用效力上并非区别,即使公司制订了多么严格和详细的印章管理制度,也只是公司内部的规定,不得对抗善意的第三人。因此公司法定代表人、实际控制人、股东等发现公司存在同时使用多枚同一类型印章的情形时,应立即制止并收回非备案印章进行封存或销毁,并对封存或销毁的情况进行公证,以确保公司印章使用的唯一性,以防发生不测。

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[律师回复] 行为人私刻公章是指非单位工作人员或本单位工作人员在该单位不知情的情况下,盗用该单位的名称刻制公章进行犯罪活动的行为。一般情况下,单位对行为人私刻公章进行犯罪活动的事实处于不明知的状态。而行为人盗盖单位公章,是指行为人(包括本单位工作人员和非单位工作人员)利用职务之便或其他秘密手段盗盖单位公章对外从事一定的活动进行经济犯罪的行为。两种行为之间的区别是明显的,私刻公章行为的本身即已构成犯罪。行为人私刻公章直接侵害的是被私刻公章单位的名称权及国家对印章刻制的管理,而仅实施盗盖公章的行为而不实施其他犯罪的,不一定是犯罪,行为人盗盖公章直接侵害的是被盗盖公章单位对公章的管理和使用权。行为人的犯罪行为给受害人造成的损害结果与单位之间有无关联性是区分私刻和盗盖单位公章犯罪的重要标准。
  1 、私刻公章情况下单位的过错问题
  在私刻公章的情况下,由于被私刻公章的单位对私刻的行为并不知情,私刻公章的犯罪行为与单位之间没有任何关联性。且犯罪行为所造成的损害结果与单位之间也不存在法律上的因果关系,因此,一般情况下,单位不应当承担民事责任。
  但是,在另外一种情况下,如果单位对行为人持有私自刻制的本单位名称的印单并使用印章进行经济犯罪活动的事实已经明知,但因出于对本单位声誉、效益或其他方面的考虑,对行为人私刻公章进行犯罪活动不采取任何司法救济措施予以制止,对行为人持有公章并实施犯罪持放任态度,致使行为人再次使用私刻公章实施经济犯罪活动,并给善意第三人造成经济损失,此时,被私刻公章的单位在主观上已明显存在过错。在这种情况下,给善意第三人造成的损失,首先应由行为人承担赔偿责任,不足部分,由被私刻公章的单位承担补充赔偿责任。
  2 、盗盖公章情况下单位的过错问题
  盗盖单位公章通常有两种情形:一是行为人利用单位对公章管理的疏漏或者利用自己曾经管理和使用过公章的机会盗盖单位公章;二是行为人利用犯罪手段(如盗窃)盗盖单位公章。《若干规定》第五条对盗用公章签订经济合同进行经济犯罪的行为,不认为单位有过错,做了一般不承担民事责任的原则性规定。但在行为人盗用单位公章进行犯罪的情况下,若单位对善意第三人所遭受的损失持漠视态度,不论其有无过错,均认定单位不存在过错,使其完全免责,显然不符合过错原则和公平原则。因此,在司法实践中,若能确认被盗盖公章的单位是因对公章管理的重大失误致使行为人盗盖公章进行犯罪活动并造成重大经济损失的,就应当认定被盗盖公章的单位存在过错,可以判令其承担补充赔偿责任。即根据“轻微过失免责,重大过失赔偿”的原则进行处理,这样更能体现公平与正义的司法理念。
  3 、关于防止私刻和盗盖公章的措施
  ( 1 )关于防止私刻公章的措施,提出如下建议:
  
①提高公章的制作技术含量,制止私刻或伪造,可以采用类似人民币的防伪技术,使私刻十分不易。
  
②严格控制监督公章制作单位的数量和技术设备数量,从源头上杜绝私刻行为。
  
③加大打击私刻公章的力度,定罪、量刑方面从重从严处罚,建议对私刻公章进行犯罪实行数罪并罚。
  
④使用“盖章 + 签字”的方法双重防范措施,防止私刻犯罪行为的得逞,借鉴外国的做法,在经济交往中不但要求盖上单位公章,而且要求代表人签字,否则引起的风险由交易双方分担。
  
⑤利用新技术发明“文字条码章”,把单位的条形密码加上去,因为单位的条形码一般情况下不容易被仿造。
  
⑥加大交易过程中的审查义务,利用现代信息手段,实施签章前的确认、核实程序。
  
⑦健全法制,降低法人准入门槛。因为有些犯罪行为正是利用法人(单位)的资格而达到非法目的的。
  
⑧完善法律体系,建立诚实信用的法律监督与惩罚机制。
  
⑨加大宣传教育力度,提高公民个人和全社会的法律意识。
  ( 2 )关于防止盗盖公章的措施,提出如下建议:
  
①加大对公章的保管力度和防盗盖措施,必要时可以像财务保管现金一样将印章放入保险柜中。
  
②严格公章的使用申请,建立审批和使用人签字确认的一整套登记备案制度和制约机制
  
③严格使用后收回工作制度和应收未收的公示告知制度,对于废弃不用的公章和到使用期的公章要及时收回和采取公示告知方法告知有关当事人。
  
④加大对方当事人的审查义务,及时提醒对方注意识别防范。
  
⑤在刑法分则中确立“盗盖公章”是犯罪行为,并制定一套处罚制度。
  
⑥加大过错方的赔偿责任。
  
⑦加大对过错行为人的追偿责任。
  
⑧完善法制,建立诚实信用的法律监督机制和过错责任的赔偿机制。
  
⑨运用多种手段,加大宣传教育的力度,提高公民个人和全社会的法律意识。
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