员工离职不归还公司物品应如何处置

在职场中，员工和公司之间的物品交接是再正常不过的事儿了。可就有那么些个员工，在离职的时候，不按规矩办事，把公司的物品占为己有，死活都不归还。这东西啊，小到办公用品，大到笔记本电脑、车辆，一旦被占着不还，公司那可就麻烦了。要是不及时处理，不光会影响公司的正常运转，还会造成经济损失。那公司遇到这种员工离职不归还公司物品的情况，到底该咋处理呢？接下来咱就好好说道说道。

一、沟通协商要先行

发现员工离职没归还公司物品时，第一步不是急着上纲上线，而是先友好沟通协商。可以通过多种渠道，比如直接面谈、电话、邮件或者微信等方式和员工取得联系，表明身份，告知其离职后占用公司物品不符合规定，要求对方尽快归还。说明物品的名称、数量以及原本的用途。在沟通过程中，要注意语气和态度，保持冷静和理智，避免引发对方的抵触情绪。比如，小张从某公司离职后带走了公司配备的笔记本电脑，公司人力部门先通过电话联系小张，友好提醒他在办理离职手续时遗漏了电脑的归还，并告知他归还的时间和方式。

二、书面通知别忽视

要是沟通协商没啥效果，就得发书面通知了。书面通知具有法律效力，能保留证据。可以送达正式的催还函给员工，催还函上要写清楚员工侵占公司物品的事实、归还的要求以及最后期限，以及逾期未归还的后果，比如可能会采取法律措施追究责任。催还函最好通过邮政特快专递（EMS）送达，并在快递单上注明文件名称，以保留送达凭证。之前有个公司，员工离职带走了一批重要的实验设备，公司多次电话沟通无果后，便通过EMS邮寄了催还函，明确告知员工若不按时归还，将通过法律途径解决问题。

三、考虑经济手段牵制

有的公司会考虑在员工未归还物品前，暂扣尚未发放的工资、奖金或者其他福利。不过这招得慎用，得严格按照法律法规和公司的相关规定来操作。根据《工资支付暂行规定》，公司扣钱得有依据，不能随意克扣。如果要采取这种方式，需要事先在劳动合同或者公司规章制度中明确规定，当员工离职不归还公司财物时，公司有权暂时扣留相应金额的工资以保障公司权益。但扣留金额不能超过员工应归还物品的价值。比如小王离职带走了公司价值五千元的专业设备，公司和他沟通多次无果，且公司规章制度中有相关规定，就可以暂扣不超过五千元的工资，直到他归还设备。

四、法律诉讼来兜底

要是上面这些方法都不管用，那就只能走法律诉讼这条路了。在诉讼前，要做好充分的准备工作，收集相关证据，比如购买物品的发票、物品发放记录、交接清单、沟通记录、催还函以及送达凭证等。整理好证据后，向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求员工返还物品，如果物品已经损坏或者丢失，还可以要求相应的赔偿。

员工离职不归还公司物品的事儿，处理到这里还不算完。之后可能会遇到员工耍赖不认账，或者法院判决后员工依然不履行归还义务等情况。这时候该怎么进一步维权，怎么让判决得到有效执行，就是摆在公司面前的新问题了。要是在处理这些后续问题上犯了难，不妨到律图咨询专业律师。律图上的律师都有合法的执业资质，可以通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会根据你的实际情况，帮你出谋划策，让你在维权的道路上更有底气，切实保障公司的合法权益。