施工合同备案需要上传什么资料?

最新修订 | 2024-08-18
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巩海冬律师
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专家导读 施工合同备案需要上传的资料有建设工程施工许可申请表,以及还有合同的正式文本、再者就是合同当事人的证明原件、同时还需要提交招标的文件;只有提交成功才能依法的办理相关手续。
施工合同备案需要上传什么资料?

一、施工合同备案需要上传什么资料?

1、《建设工程施工许可申请表》原件

2、合同正式文本一式4份原件

3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件

4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件

5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)

6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

二、如何进行建设工程合同备案?

法律对于建设工程合同的备案有具体的规定,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的,要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项:

1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站,然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报,根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料,符合要求的,加盖合同备案专用章。

综合上面所说的,施工合同在订立好之后必须要备案,一般在备案时就需要提交相关的材料,除了本人的身份证明材料之外,还有合同,以及还有申请表,中标的文件等等,只有符合条件才能备案成功,所以,在处理的时候就可以多咨询一下,这样才能保障到自己的权益。

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建设工程纠纷
施工材料报审需要准备什么材料?
[律师回复] 解答如下, 施工单位报审资料要求<br/>一、施工单位资质报验A4表<br/>①提交内容:<br/>1、报验资质清单;<br/>2、单位资质证书(复印件);<br/>3、营业证书(复印件);<br/>4、组织机构代码证(复印件);<br/>5、税务登记证(复印件);<br/>6、体系认证文件(复印件);<br/>7、安全生产许可证(复印件)。<br/>8、近三年业建设业绩(分包单位);<br/>②审查要求:<br/>1、所有资质文件必须为施工单位本单位资质;<br/>2、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;<br/>3、所有资质必须在有效期内;<br/>4、主体不能分包;<br/>二、施工组织设计方案报验A2表<br/>①提交内容:施工组织设计,施工方案<br/>②审查要求:<br/>1、方案编制时间应在相应专业开工前;<br/>2、审查编制依据是否齐全,是否有过期标准、规范。(对图纸、标准、规范,对监理规划、细则)引用规范标准是否在有效期内;<br/>3、审查质量控制点是否全面,是否和业主要求一致,并不得和监理部的质量控制点冲突。审查质量控制点是否有可操作性、合理。(和业主、施工单位协商);<br/>4、审查施工方法、措施是否合理、可行,是否符合设计、规范要求。是否结合现场实际情况;<br/>5、审查施工方法、措施是否全面,是否将图纸内容全部包括;<br/>6、施工组织(方案)中要有完善的HSE管理内容;<br/>7、审查方案中各管理人员是否齐全,“五大员”、项目经理、施工、技术负责人要与报验相符,要和工序资料中签字的人对应;<br/>8、HSE方案内容要着重审查危险源分析和采取的措施是否可行,是否符合工程实际情况;<br/>9、施工组织设计审批人为该公司的技术总工,施工方案的审批人为该项目的项目经理。<br/>三、项目管理人员资质A4表①提交内容:<br/>1、SH/T3543-G106质量体系人员登记表;<br/>2、管理人员资质证书(复印件);<br/>3、管理人员包括项目经理(和合同一致,要有任命书)、施工技术负责人;HSE2经理、质检员、施工技术员、安全员、测量员等。②审查要求:<br/>1、所有资质文件必须为施工单位本单位资质;<br/>2、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;<br/>3、所有资质必须在有效期内;<br/>4、所报人员与施工组织设计中人员对应。<br/>5、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。<br/>四、特种人员资质报验A4表①提交内容:<br/>1、SH/T3543-G107特种设备作业人员登记表、SH/T3543-G108特殊工种作业人员登记表;<br/>2、特种人员资质证书(复印件);<br/>3、特种设备作业人员与特殊工种作业人员的区分以SH/T条文解释为准。②审查要求:<br/>1、所有资质复印件必须清晰,并盖有项目章,写明原件存放处;<br/>2、所有资质必须在有效期内,到年审期的要有年审记录;<br/>3、从事特种设备、工艺管线等焊接作业的焊工需要审查资质原件,并进行入场考试;<br/>4、特种人员一般由HSE工程师审查,涉及到需进行入场考试的特种人员由对应的专业工程师审查。<br/>5、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。<br/>五、工程材料/构配件/设备报审A9①提交内容:<br/>1、数量清单;<br/>2、SH/T3543-G114设备/材料质量证明文件一览表;<br/>3、质量证明文件、合格证、检测报告、复检报告(有必要时),原件1份和复印件3份;<br/>4、材料/构配件/设备进场自检记录;<br/>5、设备开箱记录(设备进场);②审查要求:<br/>1、材料/构配件/设备进场时间与报审时间相匹配;<br/>2、质量证明文件与报验实物要对应;<br/>3、质量证明原件与复印件一致,并且清晰,复印件盖有项目章,写明原件存放处;<br/>4、涉及到数量的质量证明文件能覆盖报验数量,如此质量文件多次使用,应覆盖报验数量总量;<br/>5、登记表内容与质量证明文件一致,符合逻辑关系。<br/>六、主要施工设备进场报审A13①提交内容:3<br/>1、清单;<br/>2、检定设备填写SH/T3543-G109周期检定计量器具清单;<br/>3、合格证、检测/验报告、复检报告(有必要时),原件1份和复印件3份;②审查要求:<br/>1、报验进场施工设备质量证明文件与报验实物要对应(规格、型号、出厂编号);<br/>2、质量证明原件与复印件一致,并且清晰,复印件盖有项目章,写明原件存放处;<br/>3、检定报告在有效期之内;<br/>4、登记表内容与复印件一致,符合逻辑关系。<br/>七、工序报验A4表①提交内容:<br/>1、对应的报验资料,安装施工检查记录等;②审查要求:<br/>1、报验资料格式符合要求;<br/>2、报验资料与实际施工内容一致;<br/>3、填写数据为现场实际数据;<br/>4、报验时间为施工后3天内;<br/>5、相关签字人资质均已报验;<br/>八、开工报告A1表①提交内容:<br/>1、附SH/T3503-J105开工报告;<br/>2、证明文件(已审批的施工组织设计方案、人员资质、材料/构配件/设备、施工设备、施工计划、临设等);<br/>3、业主项目开工条件确认单、专业开工条件确认单;②审查要求:<br/>1、报验资料格式符合要求;<br/>2、提交的证明文件是否已全部审批完;<br/>2、现场四通一平、临设是否已完成;<br/>3、开工条件确认单内容全部完成并签字确认完成。
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