合同电子章的法律效力存在吗

最新修订 | 2024-03-01
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巩海冬律师
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专家导读 合同电子章的法律效力是存在的。合同电子章在法律上是被承认的,电子章采用了国家认证机构的技术,加上公安部门的认证系统,不仅可以准确锁定签约人的真实身份,还可以防止文件篡改,记录签约时间。
合同电子章的法律效力存在吗

一、合同电子章的法律效力存在吗

根据电子签名法,盖过合同章的电子合同档案可以作为法律依据的。

如果是合同书的,应该由当事人签字或者盖章才生效,如果是电子合同的,是可以用可靠的数字签名签字的,具有同等的法律效力。

中华人民共和国电子签名法

第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

二、电子合同怎么举证

1、由有资质的电子合同服务商出具证明,如:电子数据存证函

通常来说,现在的电子合同服务商都能够给出相应的证明,其原理在于将当事人签署的电子合同做了存证(采用哈希算法将合同文件生成一串不可逆的随机码,之后假若合同有任何变动,都无法再生成一样的随机码)。当纠纷发生、法院受理起诉之后,当事人就可以找电子合同服务商出具相应的证明提交给法院。值得注意的是,电子数据存证函是免费申请的,不需要当事人承担额外的费用。

2、证据的直接推送(包含仲裁、法院、调解中心等机构)

有不少电子合同服务提供商和一些地方仲裁委、调解中心、法院机构达成了合作关系。因此,当事人是可以直接将电子合同推送过去,而不再需要额外的补充证据,这种形式可以最大程度避免电子民法典律效力方面的风险。

3、电子合同服务商人员出庭作证

如有需要,也可以寻求由电子合同服务商相关人员出庭作证。由从业人员庭上说明平台合法性、存证客观性、操作专业性、综合证明这个电子合同服务平台的可信、可靠。

4、其他补充证据,增强电子合同的证明力

许多合同是实践型合同,即合同的生效不是签署完成的当下,而是在款项往来实际发生后。所以,在提交司法机关时,当事人还应当提交一些补充材料,比如银行的交易转账记录、双方沟通的过程记录(录音和录像等),这些东西也可以非常显著地增强法律效力。

5、在电子合同服务商平台上申请司法鉴定及公证

大部分电子合同服务商会有合作的公证处或者是司法鉴定机构。如果当事人有需要,电子合同服务商可以将电子合同发送至司法鉴定机构和公证机构处理,出具鉴定意见书和公证文书,此举能够比较好地提升电子合同的法律效力。

最后,电子章的安全性能是可以相信的,国家为保证合同的法律效力,每个电子章都有经过公安机关的认证系统,如果电子合同出现问题,可以向公安机关查证,这样更加快速的保证了合同的合法性。

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因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。
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(一)区别:
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务在实际工作中,公章可以代替合同专用章使用。
(二)联系:
而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。
根据《合同法》规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的。由于印章极易被伪造,并且印章的名义所有者(即印文所表示其姓名或名称的印章拥有者)与实际控制者极易分离,所以,印章的证明力在本质上低于签名的证明力。我们在交易活动中应当更重视签名,因为签名与签名人之间联系的确定性要远远大于印章与印章名义人之间的联系,对方当事人只要当面签名,就可以在相当程度上保证其签名的效力与证明力。
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