网上劳动合同备案流程是怎样的?

最新修订 | 2024-02-29
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张恒律师
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专家导读 在网上填写劳动合同备案就必须要填写网上的备案业务申请表然后在网上的办事大厅填写承诺书,具体的填写流程可以参照着它给出来的相关提示填写之后将所有材料保存,然后上传到有关网站,等待工作人员的审批。
网上劳动合同备案流程是怎样的?

填写好申请材料,然后到相关网站递交申请,等待审批审批通过,备案成功。

(一)申请材料:

1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份

3.可到劳动保障局工资科领取,也可从劳动保障"便民服务"栏目获取

4.需持营业执照、组织机构代码证原件、复印件,单位公章和法人身份证复印件到人社局劳动关系科办理劳动合同用工备案开户

5.备案数据电子版

(二)审批依据:

1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》

2、《关于印发(劳动合同网上备案管理办法》的通知》

受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位

(三)审批条件:

1、用人单位与劳动者订立了劳动合同

2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》

(四)审批程序:

1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络获取《劳动合同网.上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。

2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》,对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。

3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限。

4、登陆网站:用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障,选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目,录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码,进入劳动合同网上备案系统,按照网上备案要求,如实填写并保存备案信息。

5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。

通常在网上进行劳动合同的备案还是比较方便的,只需要当事人到相关网站去获取网上备案的申请表和承诺书,然后根据提示来操作填写,然后将自己的所有材料递交给相关网站,等待工作人员进行审批,审批的程序只要是当事人资料齐全并且合法,那么工作人员很快就可以批下来。


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