解除劳动合同一式几份?

最新修订 | 2025-05-15
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孟凡永律师
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专家导读 解除劳动合同通常证明书要三份。除了用人单位和劳动者各留存一份之外,还有一份需要放在劳动者的自行档案中保存。如果是用人单位,在劳动者没有任何过错的前提条件下,提出和劳动者解除劳动合同,必须给劳动者进行经济补偿。
解除劳动合同一式几份?

一、解除劳动合同一式几份?

三份。解除劳动合同证明书至少一式三份,一联存根留用人单位保存,一份交劳动者保存,一份放劳动者档案。应该公司和劳动者签字盖章。如果原件不够,可以请收取原件的单位在复印件上加盖鲜章,并注明此复印件与原件一致,原件存何处的字样。

二、用人单位解除劳动合同的条件有哪些?

劳动者被证明不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,用人单位解除劳动合同的举证责任。根据规定,劳动者被证明不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位履行预告程序后,可以解除劳动合同。适用这一规定解除劳动合同需要同时具备以下两个条件:

1、劳动者被证明不能胜任工作。

不能胜任工作,是指有证据表明,劳动者不能按要求完成劳动合同中约定的工作任务或者同工种同岗位人员的工作量。这就要求用人单位在与劳动者签订劳动合同时,要明确员工的工作内容,特定行业的,还需要明确工作量。如果签订劳动合同时没有明确工作量的,只能参照同工种同岗位人员的工作量来确定,一般来讲,应参照平均的同工种同岗位人员的工作量,不能参照最高的同工种同岗位人员的工作量。因此,提供本单位平均的同工种同岗位人员的工作量,就成了劳动者被证明能不能胜任工作的重要证据。

2、经培训或者调岗后,仍不能胜任工作的。

这就是说,用人单位解除劳动合同有个程序:必须先培训,或者调岗,如还不能满足新的岗位要求,则可以解除劳动合同。需要指出的是,劳动者被证明还不能胜任工作,必须要能证明。为防止在解除劳动合同时发生举证不能的风险,企业需在劳动合同中或在岗位说明书中确定员工的工作量,如果因此而培训员工的,还需要保存相应的培训资料。

不管是签订或者是解除劳动合同,相关的证明书都需要三份。而且用人单位和劳动者签订劳动合同之后,就必须要把劳动合同书发给劳动者,留存一份,如果用人单位和劳动者签订了劳动合同,并且合同已经开始生效,但用人单位却没有将合同发给劳动者,这种情况是属于违法的。


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