劳动合同存档期是多久?

最新修订 | 2024-08-18
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孟理昕律师
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专家导读 对于单位的在职员工来说,劳动合同需要由一名单位一直保存,直到劳动合同终止。单位和员工解除劳动合同后,单位需要出具解除劳动合同证明书,保留两年解除劳动合同的证明材料。
劳动合同存档期是多久?

一、劳动合同存档期是多久?

对于在职员工,其劳动合同用人单位应当一直保存。对于已经解除或者终止劳动关系的员工,其劳动合同应当至少再保存二年备查。根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、劳动合同注意事项有什么?

1、劳动合同的内容要全。劳动合同的必备内容包括:劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件;劳动报酬,社会保险和福利,劳动纪律劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任等。

2、要签书面合同,并且要求保留一份合同。现在有些单位用人很不规范,不愿意与职工签订书面劳动合同,想以此逃避一些责任,也有的单位领导图省事。这是对劳动者极不负责的行为。劳动者有权要求与用人单位订立书面合同。这样,如果发生劳动纠纷、争议,就有法律依据。

3、试用期内也要签合同。这一点往往被劳动者所忽略,有些单位为了逃避责任,在试用期内,往往不与职工签订劳动合同。一旦试用期满,就找种种借口辞退员工。这种方法对用工单位来说,省事儿又省钱,可以不对劳动者负任何责任。

签订劳动合同后的存档期是两年,劳动合同的必备条款,采用书面形式订立劳动合同,订立之后,用人单位和员工必须各自保留一份劳动合同,这是在签订劳动合同时需要注意的问题。除此之外,用人单位要审查员工的主体资格,员工要了解用人单位的情况。

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