档案和户口必须在一起吗?

最新修订 | 2024-03-03
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专家导读 档案和户口不是必须在一起的。我国的组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,我国的档案一般由委托的各级人才交流机构托管。
档案和户口必须在一起吗?

一、档案和户口必须在一起吗?

户口和档案是两回事。户口迁回原籍,档案和户口可以分开,但档案一定要放在公司或者放在生源地的劳动人才交流服务中心。

档案管理机构

校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。

人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生户口将会有如下去向:

1、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的,在手续齐全的情况下(公安机关出具的准予落户证明),可为其办理户口迁移手续;

2、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的,按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位;

3、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的(如外资企业、三资企业等),迁移至该单位所在城市人才交流中心:

4、毕业生在户口迁移后需改派的,在手续齐全和有效期内,经保卫科审批后可予以改迁;

5、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限(可能是两年),期满后将通知毕业生回校办理户口迁移,将其户口迁移至生源所在地。

二、档案的重要性

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。

当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

在我们的日常生活中,公民的户口本以及档案等都是十分重要的事项之一,此时我们需要注意的是,在遇到相关的户口变更或者是户籍的迁移的话,都是需要按照法定的程序进行的。

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