纸质版劳动合同不见了怎么办

最新修订 | 2024-02-22
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孟理昕律师
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专家导读 无论我们是在工作、学习还是生活中,我们都可能会遇到各种法律方面的问题,所以我们平常就需要多了解一些法律知识,这样在遇到了法律问题时,就能够很好的去处理去维护自己的合法权益了。本篇内容中整理了一些与纸质版劳动合同不见了怎么办相关的法律知识,希望能对您有帮助。
纸质版劳动合同不见了怎么办

一、纸质版劳动合同不见了怎么办

劳动合同签订时一般是一式二份,用人单位一份,劳动都留存一份。员工的劳动合同不见了,可以请求复制公司留存的合同文本,并加盖公司的印章;如果公司向劳动行政部门办理了合同的备案手续的,员工还可以申请复制劳动行政部门保存的合同文本,并盖章。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

二、用人单位不订立书面劳动合同的法律后果

用人单位不与劳动者订立书面劳动合同的,需承担行政责任民事责任

1.行政责任方面,《劳动保障监察条例》第二十四条规定,用人单位与劳动者建立劳动关系不依法订立劳动合同的,由劳动保障行政部门责令改正

2.民事责任方面,《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

三、劳动者不订立书面劳动合同的法律后果

劳动者不订立书面劳动合同的法律后果体现为民事责任,根据《劳动合同法实施条例》第五条、第六条的规定,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系。即劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位享有单方终止劳动关系的权利。

劳动合同是保护劳动者切身利益的法律武器。也是监督用人单位正确用工,规范用工的工具。用人单位不与劳动者订立书面劳动合同的法律责任分为行政责任和民事责任,劳动者可以向劳动行政部门投诉,也可以申请劳动仲裁。两种维权途径对应不同的法律后果,劳动者要结合维权目的选择恰当的维权方式。

通过本篇文章的内容,希望能够解答您所面临纸质版劳动合同不见了怎么办的问题。平常我们可以多多学习了解法律知识,这样在面临法律问题需要解决时,我们就能够通过学习到的法律知识来维护自己的权益了。想要了解更多相关的法律问题,点击下方“立即咨询”按钮,为您匹配专业律师在线为您提供帮助。

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你好 我租房的时候走的是中介方 签了一份电子合同,但是私下也跟房东签了纸质版合同跟一张押金收据,现在我纸质版合同不见了,房东不退押金怎么办?
[律师回复] 租房押金能退
1、租房押金一般用于承租人的违约行为的制约,如承租人违反合同约定退租、损坏物品中、没有交纳水电费等等。
2、如果没有上述行为,那么可以要求在租期到或者解除租赁合同时退还。
租房子不退押金怎么办:
1、如果租赁合同没有明确押金的性质或规则,则押金作为租赁预付款处理,无论如何都要返还的。
2、当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但投有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。
3、除合同另有约定外,房东应于租赁关系消除且租客迁空、点清并付清所有应付费用后的当天将租房押金全额无息退还租客。
4、租房期间有财产损失可以相目应扣除押金,押金在扣除财物损失后应该退还。
5、在投有明确约定押金性质的情况下,押金的作用是为房屋及屋内财产设定的一个担保,租赁期间如造成出租人房屋及室内设施的财产损失则从押金里扣除。
6、如投有造成该损失则合同期满或者解除合同时应予退还。
7、租房押金不退的问题可以双方协商解决,如协商不成,可以收集证据,向法院起诉。
租房合同纸质版和电子版有什么区别
[律师回复] 电子合同指可以替代纸质合同的电子数据电文。只有在
第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同,可以替代纸质合同,具有书证的诉讼效力。
有效的电子合同需要同时满足两个条件:

一,使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统;

二,使用可靠的电子签名技术。
电子邮件属于合同法规定的数据电文的范畴,双方在电子邮件上就交易内容达成合意,也属于合同法认可的合同,关键是要确定电子邮件的使用人是谁。
一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
所以,通过电子邮件签合同时,尽量通过快递书面的《电子邮箱地址确认书》。如无法通过书面形式确认,应该在电子邮件中,尽量让对方透露其信息。比如,上传营业执照、身份证、姓名、电话、地址等,并保留证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。
《中华人民共和国合同法》
第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
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房屋租赁备案有纸质版或者电子版吗
[律师回复] 房屋租赁合同出租方(以下简称甲方):身份证号(代表人):承租方(以下简称乙方):身份证号(代表人):经甲、乙双方友好协商,就房屋租赁事宜达成如下协议,以供双方遵守: 第一条房屋基本情况甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于,户型为室厅卫,总面积约平方米 第二条房屋用途该房屋用途为居住除双方另有约定外,乙方不得任意改变房屋用途 第三条租赁期限租赁期限自年月日至年月日止 第四条租金该房屋月租金为(人民币)元整租赁期间,如遇到国家有关政策调整,则按新政策规定调整租金标准;如因市场变化或物价上涨等因素确需调整租金的,甲方应提前2个月通知乙方,同等条件下,乙方具 第五条付款方式乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金(人民币)元整租金按月结算,由乙方于每月日前交付给甲方 第六条房屋交付期限甲方应于本合同生效之日起日内,将该房屋交付给乙方使用 第七条甲方对房屋产权的承诺甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷除补充协议另有约定外,有关按揭、抵押债务、税项及租金等,甲方均在交付房屋前办妥交易后如发生上述未清事项,由甲方承担全部责任,由此给乙方造成的经济损失,由甲方负责赔偿 第八条维修管护责任租赁期间,甲方对房屋及其附着设施进行定期检查、管护,乙方应予积极协助,不得阻挠施工正常的房屋大修理费用由甲方承担,房屋日常管护费用由乙方承担因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用,由乙方承担租赁期间,防火安全,门前三包,综合治理及安全、保卫等工作,乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查
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租房的时候签订了纸质版合同,之后让再签一个电子合同,以为电子版合同跟纸质版一样
[律师回复] 电子合同指可以替代纸质合同的电子数据电文。只有在
第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同,可以替代纸质合同,具有书证的诉讼效力。
有效的电子合同需要同时满足两个条件:

一,使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统;

二,使用可靠的电子签名技术。
电子邮件属于合同法规定的数据电文的范畴,双方在电子邮件上就交易内容达成合意,也属于合同法认可的合同,关键是要确定电子邮件的使用人是谁。
一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
所以,通过电子邮件签合同时,尽量通过快递书面的《电子邮箱地址确认书》。如无法通过书面形式确认,应该在电子邮件中,尽量让对方透露其信息。比如,上传营业执照、身份证、姓名、电话、地址等,并保留证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。
《中华人民共和国合同法》
第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
租房的时候签订了纸质版合同,之后让再签一个电子合同,以为电子版合同跟纸质版一样
[律师回复] 电子合同指可以替代纸质合同的电子数据电文。只有在
第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同,可以替代纸质合同,具有书证的诉讼效力。
有效的电子合同需要同时满足两个条件:

一,使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统;

二,使用可靠的电子签名技术。
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一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
所以,通过电子邮件签合同时,尽量通过快递书面的《电子邮箱地址确认书》。如无法通过书面形式确认,应该在电子邮件中,尽量让对方透露其信息。比如,上传营业执照、身份证、姓名、电话、地址等,并保留证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。
《中华人民共和国合同法》
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书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
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二,使用可靠的电子签名技术。
电子邮件属于合同法规定的数据电文的范畴,双方在电子邮件上就交易内容达成合意,也属于合同法认可的合同,关键是要确定电子邮件的使用人是谁。
一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
所以,通过电子邮件签合同时,尽量通过快递书面的《电子邮箱地址确认书》。如无法通过书面形式确认,应该在电子邮件中,尽量让对方透露其信息。比如,上传营业执照、身份证、姓名、电话、地址等,并保留证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。
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纸质版离职证明和电子版离职有什么区别
[律师回复] 单位无理由辞退的处理方法:一是经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应根据劳动者在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。二是劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。三是劳动者不胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位工作的年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。四是劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的,用人单位按劳动者在本单位工作的年限,工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。五是用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,必须裁减人员的,用人单位按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济补偿金。在本单位工作的时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金。
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[律师回复] 这些条件是合同生效的一般要件,有的电子合同还需具备特殊要件,如有些特殊的电子合同还需到有关部门办理批准登记手续后才能生效。电子合同的生效需具备以下几个法定要件: 1、行为人具有相应的民事行为能力行为人具有相应的民事行为能力的要件在学理上又被称为有行为能力原则或主体合格原则。行为人必须具备正确理解自己行为性质和后果,独立地表达自己的意思的能力。 2、电子意思表示真实是指利用资讯处理系统或者电脑而为真实意思表示的情形。电子意思表的形式是多种多样的,包括但不限与电话、电报、电传、传真、电邮、d、因特网数据等,具体通过封闭型的d网络,局域网与因特网连接开放型的因特网或传统的电信进行电子交易信息的传输。 3、不违反法律和社会公共利益不违反法律和社会公共利益,是指电子合同的内容合法。合同有效不仅要符合法律的规定,而且在合同的内容上不得违反社会公共利益。在我国,凡属于严重违反公共道德和善良风俗的合同,应当认定其无效。 4.合同必须具备法律所要求的形式我国现行的法律规定无法确认电子合同的形式属于那一种类型,尽管电子合同与传统上面合同有着许多差别,但是在形式要件方面不能阻挡新科技转化为生产力的步伐,立法已经在形式方面为合同的无纸化打开了绿灯。法律对数据电文合同应给予书面合同的地位,无论意思表示方式是采用电子的,光学的还是未来可能出现的其他新方式,一旦满足了功能上的要求,就应等同与法律上的“书面合同”文件,承认其效力。
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