采购合同台账包括哪些内容

最新修订 | 2024-04-21
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巩海冬律师
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专家导读 合同台账应详细记录合同信息,包括序号、基本信息、签订与终止日期、未签原因、负责人与进度、签署状态、存放位置与存档时间、付款进度等,并涵盖法律法规培训、专用章使用、文本领用和授权委托书情况。目的是规范经营行为,辅助决策。应全面汇总数据,实时更新,确保资料安全易查。台账高度自主,有效管理监控合同事宜。
采购合同台账包括哪些内容

一、采购合同台账包括哪些内容

建立合同台账的根本宗旨在于使得查看者能够对相关信息一览无余,因此为了达到这一效果,建议将台账属性设置得尽可能详细,涵盖如下基本要素:

首先是根据序号进行排序(亦即形成完整的目录结构);

其次是罗列合同的简明扼要信息;

再次需要明确细列举出合同签订的确切日期以及合同的终止时限;

此外还需注明合同未能顺利签署的具体缘由;

另一个重要方面是确定具体负责该合同事宜的负责人及可能存在的其他协办人员以及目前合同办理到了怎样的阶段;

并严格标示已经签署完成或尚未完成;

最后则记录好合同的存放位置及存档时间,同时还要掌握和监控合同付款功能或未付款执行的进度等。

总的来说,我们所追求的主要目标就是让所有相关方都能清晰地看到并理解合同台账的全部内容。

(1)合同台账不仅包含合同的登记台账、定期检查台账、综合统计台账等常规内容,而且还需要考虑到合同涉及的法律法规的学习与培训台账的重要性,还有合同专用章的使用状况,以及合同文本的领用情况,以及《授权委托书》的使用状况等。

(2)设立合同台账的核心目的在于借助严格的合同管理措施来规范本单位的生产经营行为,帮助企业经营者深入了解本公司的生产和销售情况,从而做出更为准确、科学的决策。

(3)在合同综合管理部门层面上,应对各类别合同数据有一个详尽而全面的汇总,各分管单位或部门也应当构建起针对各自业务区域的分类台账,以期实现合同信息的系统化和规范化管理。

(4)合同台账的登记和完善应该是实时的,尽可能做到无遗漏的全面完善。

(5)对于登记好的合同台账,应当装订成一册,按照档案管理的标准,加上合适的封面和标签,以确保合同资料的安全储存和查阅方便。

总之,我们所制定的各个合同台账都是具有高度自主性的,其最大的价值在于有助于更有效地管理和监控各项合同事宜。《中华人民共和国印花税暂行条例》第一条

在中华人民共和国境内书立、领受本条例所列举凭证的单位和个人,都是印花税的纳税义务人(以下简称纳税人),应当按照本条例规定缴纳印花税《中华人民共和国印花税暂行条例》第二条

下列凭证为应纳税凭证:(一)购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证”

二、采购合同解除能否主张逾期违约责任

采购合同解除如果是因为违约解除的能主张逾期违约责任。违约责任包括有继续履行的违约责任、采取补救措施的违约责任、赔偿损失的违约责任。一方违约造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益。《民法典》第五百七十七条

当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第五百八十四条

当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。

法律是一种普遍的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。我们每个人都应该充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益,更好地生活在这个法治社会中。正如本文的标题所提出的问题,“采购合同台账包括哪些内容”,法律的学习和理解是一项长期的任务,需要我们不断地努力和探索。我们应该珍视这个过程,把它看作是一次自我提升的机会,以便更好地适应社会的发展和变化。如果您还需要咨询相关的其他问题,可通过点击下方立即咨询按钮,我们会匹配专业律师为您解答问题。

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你好,我的表叔他公司最近需要大量采购产品,他对于采购不是很懂,他想要咨询一下对于采购合同包括哪些内容的,谢谢。
[律师回复] 我国《合同法》第十二条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
  
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
  
(二)标的;
  
(三)数量;
  
(四)质量;
  
(五)价款或者报酬;
  
(六)履行期限、地点和方式;
  
(七)违约责任;
  
(八)解决争议的方法。
  当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
  《合同法》第一百三十一条:买卖合同的内容除依照本法第十二条的规定以外,还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
  第一百三十四条:当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款或者其他义务的,标的物的所有权属于出卖人。
  第一百三十五条:出卖人应当履行向买受人交付标的物或者交付提取标的物的单证,并转移标的物所有权的义务。
  第一百三十六条:出卖人应当按照约定或者交易习惯向买受人交付提取标的物单证
  以外的有关单证和资料。
  第一百三十七条:出卖具有知识产权的计算机软件等标的物的,除法律另有规定或
  者当事人另有约定的以外,该标的物的知识产权不属于买受人。
  第一百三十八条:出卖人应当按照约定的期限交付标的物。约定交付期间的,出卖人可以在该交付期间内的任何时间交付。
  第一百三十九条:当事人没有约定标的物的交付期限或者约定不明确的,适用本法第六十一条、第六十二条第四项的规定。
  《合同法》以上规定只是作为只是作为参考,当事人可以根据自己的实际需要增减有关条款。但在实践中,以下这些条款是必须的:
  
1、合同当事人的姓名,如果是法人,则需法人的名称。必要时还可查看当事人的身份证或执照;
  
2、合同标的:如果是买卖合同的话,需要说明货物的名称、规格型号、购买数量等;如果是提供劳务,则要说明劳务的类型、劳务的标准;
  
3、价格:要注意货币单位;
  
4、履行期限:超过履行期限会导致违约,甚至守约方可以解除合同;
  
5、违约责任:一般约定违约金比例或损失赔偿办法;
  
6、纠纷解决方式:约定是采用仲裁还是诉讼的方式。如果约定仲裁,最好在合同中约定仲裁条款;
  
7、法律适用问题:这牵涉到诉讼发生时将向哪里的法院起诉的问题;在国际买卖合同中尤为重要。
  一份严密的合同的起草不是一件容易的事,尤其对于大宗的买卖。如有必要,最好请这方面的专业人员帮助起草。
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我现在需要采购一些工艺品,自己想在采购之前制定合同,我想了解下工艺品采购合同模板都有哪些内容?
[律师回复] 你好,撰写工艺品采购合同模板没有固定格式,你可以参考以下内容:
买方:
  地址:
  委托代理人: 联系电话:
  卖方:
  地址: 电话:
  税号:
  开户行及账号:
  委托代理人: 联系电话:
  根据《中华人民共和国合同法》之规定,经双方友好协商,就买方购卖方生产的“冠通”牌电线、电缆产品,达成如下合同条款:
  第一条 买方购买见附表:电缆正差1米,按实际米数结算。
  第二条 产品的交(提)货时间、地点:
  
1、产品的交(提)货时间为:
  
2、产品的交(提)货地点为:
  第三条 产品的交接方式:
  
1、 产品的运输方式为卖方送货(本市),运费由卖方承担。
  
2、 产品的收(提)货人为 该收(提)货人在卖方送货单上盖章或签字,视为买方收(提)货。
  
3、 合同订立后,买方如果要求变更交(提)货地点或收(提)货人时,应在合同规定的交货期限二天前以书面形式通知卖方,否则视为未变更。
  第四条 提前或逾期交(提)货的处理
  
1、实际交(提)货日期早于或迟于合同规定的日期不超过二日的,视为双方守约,合同继续履行,双方互不追究责任。
  
2、双方逾期交货时间超过二天时,视为卖方逾期交货,卖方逾期交货部分货款的千分之五,向买方支付违约金,合同继续执行。
  
3、买方逾期收(提)货时间超过二天时,视为买方逾期收(提)货,买方逾期收(提)货部分货款的千分之五,向卖方支付违约金,合同继续履行:
  
4、买方逾期收(提)货时间超过三个月时,视为买方拒绝收(提)货,卖方有权解除合同,自行处理货物,所收货款不予退还。
  第五条 产品货款的结算方式:
  
1、本合同订立三日内,买方向卖方预付30% 作为定金卖方组织生产,货到现场付清全款。
  
2、收(提)货时,买方对产品进行验收,验收合格后卖方组织卸货。
  
3、预付款在最后一批交(提)货的货款中冲抵货款。
  
4、货款支付方式为 ,买方使用其他单位或个人的支票、银行卡等支付方式代为支付货款的,应提供该单位或个人的书面授权,并承担因此而产生的法律责任。
  
6、预付款收到后合同生效,合同内产品价格为固定价,合同签订后不随市场变动,否则,承担违约责任。
  第六条 逾期付款的处理
  
1、 买方收(提)到产品时而尚未付款的,视为买方逾期付款。
  
2、 逾期付款违约金应于最后一次交(提)货前,与货款一并付清。
  
3、 在买方付清产品货款前,产品的所有权归卖方所有,买方不得以任何理由或借口,以任何形式哄抢、扣押、留滞、折抵或损害卖方产品、运输车辆;否则,卖方除有权按本合同第四条第4款拒绝收(提)货情形处理外,并追究买方的法律责任。
  第七条 产品的质量标准及质量异议的提出
  
1、 产品的质量除双方另有约定外,执行国家相关标准。
  
2、 买方对产品的规格、型号、数量、质量不和规定,应妥善保管,并在7日内向卖方提出书面异议;否则,视为卖方所交产品的质量符合合同的规定。
  
3、 买方提出的书面异议中,应说明不符合规定的合同号、型号、规格、收货日期、检验方法、检验情况和检验证明,保留相关证据,并提出不符合规定的产品处理意见。
  
4、 卖方在接到买方有效书面异议后,应在收到书面异议的当日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
  
5、 对买方提出的质量异议,经卖方确认确属卖方质量责任时,双方同意采用无偿退货、修理或更换方法处理;应买方储存、保管、使用、保养不善等原因,造成的产品质量责任,由买方自行承担。
  第八条 产品的包装及回收
  
1、电缆轮具,归卖方所有,如有丢失,按厂价赔偿。
  第九条 凡因本合同签订及履行而发生的一切争执,均由工程所在地人民法院管辖审理。
  第十条 本合同一式二份,均为正本,双方各执一份;双方盖章、卖方依本合同收到预付款后生效。
  卖方:   买方:
  代表:   代表:
  地址:   地址:
  电话:   电话:
  账号:   账号:
  本合同签订时间: 年 月 日
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