房屋租赁备案登记需要什么材料

最新修订 | 2024-05-02
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专家导读 不动产租赁备案需提交文件包括: 出租方身份证、房产所有权证明(《房地产证》或其他有效证明如《建筑许可证》、《红线图》、《购房合同》等),如涉及共有者需提供同意出租证明,改变用途需提供国土资源部门批复和土地款项证明,合作开发需提供相关批复和待付款证明,临时建筑需提供《临时建筑许可证》,无合法竣工检查证明的需提供安全检验报告。住宅租赁还需提交《出租屋流动人口综合管理责任书》等特定文件。
房屋租赁备案登记需要什么材料

一、房屋租赁备案登记需要什么材料

依据现行法律法规,我们了解到,不动产租赁备案手续的最高监管机关是位于不动产所在地点的市级或者县级人民政府房地产行政管理部门。在申请办理营业性出租场所的租赁备案之时,有关各方均需要依法向管理部门递交以下必要的文件和信息:

一、出租方应提交的文件:

1.出租方个人身份证明文件,包括身份证原件以及经确认存档的复印件(对于外国租客而言,除了身份证以外,还需要提供护照或者由公安局签发的居留权证明,同样要求原件+复印件);

2.房产所有权证明,主要体现为《房地产证》(如果房产正处于抵押状态,出租方必须明确通知承租方这一情况)或者其它具有同等效力的产权证明文件,与此同时也需要验证原件并留下复印件。针对部分拥有产权证明但未能取得《房地产证》的情况,出租方则必须额外提交承诺书的原件。这里所提到的"其它有效产权证明"具体包括以下几种可能性(样例注释如下):

-《建筑许可证》,验证原件后写下复印件;

-《红线图》,同上;

-详细记录了购房事宜的《购房合同》以及已支付完毕的房价证明,同样需要验证原始证据并留下复印件;

-《按揭合同》(如房屋的实际面积和用途存在疑虑时,须追加递交《购房合同》或《房地产证》的复印件),与原件核实之后再进行复印备份;

-因拍卖或司法判定获得的地产,必须遵守产权登记程序;

-若出租房屋涉及多个共有者的权益,出租方可额外提供全体共有者的同意出租证明,若其中包含来自国外的共有者,该份证明文件必须经过公证处公证或使领馆认证;

-如租赁的房屋性质为改变使用用途的,出租方还需提供国土资源部门的相关批复文件以及土地款项交付证明;

-合作开发所产生的租赁房屋,同样需要递交国土资源部门的相关批复件以及土地款项待付款证明;

-面向临时建筑房屋的租赁,出租方必须提供由相应职能部门授予的并且目前仍然有效的《临时建筑许可证》的复印本。

-对于那些没有合法竣工检查证明的用作工商业经营的出租屋,出租方需要以建设主管部门颁发的资质证书或者由建设主管部门认可的房屋安全检验机构所出具的房屋安全检查报告作为补充文件。

二、租赁用途为住宅的,出租方还需要提交包括但不限于《出租屋流动人口综合管理责任书》在内的特定证明文件。

商品房屋租赁管理办法》第十五条

办理房屋租赁登记备案,房屋租赁当事人应当提交下列材料:

(一)房屋租赁合同

(二)房屋租赁当事人身份证明;

(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;

(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。

房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效,不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。

第十六条

对符合下列要求的,直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案,向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明:

(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;

(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;

(三)不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。

申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的,直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。

第二十条

直辖市、市、县建设(房地产)主管部门应当建立房屋租赁登记备案信息系统,逐步实行房屋租赁合同网上登记备案,并纳入房地产市场信息系统。

房屋租赁登记备案记载的信息应当包含以下内容:

(一)出租人的姓名(名称)、住所;

(二)承租人的姓名(名称)、身份证件种类和号码;

(三)出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限;

(四)其他需要记载的内容。

二、房屋租赁备案的凭证是什么?

1.房屋租赁登记备案凭证是房屋租赁登记备案证明。

2.房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15日内,租赁当事人持房本、租赁合同、房主身份证去派出所缴税,拿着税票、房本、租赁合同还有租赁双方身份证到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案。

《中华人民共和国民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

法律是社会的基石,是维护社会秩序和公正的重要手段。我们每个人都应该尊重法律,遵守法律,维护法律的尊严和权威。正如本文的标题所提出的问题,“房屋租赁备案登记需要什么材料”,法律不仅是一种规定,更是一种教育和引导。我们应该从法律中学习如何正确地行事,如何尊重他人的权益,如何维护社会的公正和公平。只有这样,我们才能真正实现法治社会的理想,才能真正实现公正和公平。

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(一)书面租赁合同;
(二)房屋所有权证书;
(三)当事人的合法资料;
(四)城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋,还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋,还须提交委托代管人授权出租的证明。注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候,需要房东本人及承租人一同前去进行办理。根据限定,房屋租赁两方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。《城市房屋租赁管理办法》第十四条,房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内,持本办法第十五条限定的文件到市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。扩展资料:《城市房屋租赁管理办法》第九条:房屋租赁,当事人应当签订书面租赁合同,租赁合同应当具备以下条款:
(一)当事人姓名或者名称及住所;
(二)房屋的坐落、面积、装修及设施状况;
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(六)房屋修缮责任;
(七)转租的约定;
(八)变更和解除合同的条件;
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如何办理房屋租赁登记备案及材料?
(1)租赁双方持规定的有关证件,到房屋租赁管理办公室登记(2)租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证,审查初步通过后予以签署初审意见(3)在初审通过的基础上进行二交审查,签署二审意见;
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听说出租房屋需要去登记备案,那房屋租赁合同登记备案需要什么材料
[律师回复] 办理房屋租赁合同登记(备案)需要提供什么材料:
  
一、出租人应提供的资料:
  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证,验原件留复印件)
  
(2)、《房地产证》(如房产抵押的,出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明,验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件
  其他有效产权证明指:
  
A、《建筑许可证》、《红线图》,验原件留复印件
  
B、《购房合同》、付清房款证明,验原件留复印件
  
C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件),验原件留复印件
  
D、拍卖竞得的房屋或裁决的房屋须经产权登记
  
(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)
  
(4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》,验原件留复印件
  
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告
  
(8)、出租用途为住宅的,需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》
  
二、承租人(为个人)应提供的资料:
  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证,验原件留复印件)
  
(2)、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》
  
三、承租人(为单位)应提供的资料:
  
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》,复印件加盖单位公章)
  
(2)、法定代表人证明书、委托书,留原件
  
四、委托他人办理房屋租赁手续,须提供授权委托书和受托人身份证明,委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)
  
五、规范的《房屋租赁合同》
  
六、出租房屋不能按照规定登记的,当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续
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(2)、《房地产证》(如房产抵押的,出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明,验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件
  其他有效产权证明指:
  
A、《建筑许可证》、《红线图》,验原件留复印件
  
B、《购房合同》、付清房款证明,验原件留复印件
  
C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件),验原件留复印件
  
D、拍卖竞得的房屋或裁决的房屋须经产权登记
  
(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)
  
(4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》,验原件留复印件
  
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告
  
(8)、出租用途为住宅的,需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》
  
二、承租人(为个人)应提供的资料:
  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证,验原件留复印件)
  
(2)、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》
  
三、承租人(为单位)应提供的资料:
  
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》,复印件加盖单位公章)
  
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租赁登记证明的材料是什么?
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 房屋租赁登记证明的材料有哪些 租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时,除应提交签定的租赁合同外,还应分别交验有关证件。 1、出租人应交验的有关证件 (1)出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证; (2)出租人的身份证明; (3)共有房屋,须有共有人同意出租的书面证明或委托; (4)代理人受委托出租房屋,须有房屋所有人委托的书面证件; (5)房屋产权所有人已经死亡的,该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。 其中,向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的,则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》; 向境外单位或个人,出租非外销批租地房屋的,则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》; 出租已抵押房屋的,则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。 2、承租人应交验的有关证件 (1)境内个人须提交居民身份证或户籍证明; (2)本市职工、居民须有所在工作单位,或房屋单位的证明和居民身份证; (3)外地民工、临时工,以及其他外地人员,须有雇用单位证明,或当地乡以上人民政府,或工商行政管理部门证明和居民身份证; (4)单位(包括“三资”企业)需租用私房作居住使用,须有其上级主管部门证明,属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明,以及区房管局、县房管所(以下简称区、县房管局(所))同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明; (5)境外人土须提交护照或回乡证明; (6)外国或港澳地区机构及其工作人员,需租用私有房屋,除须有关主管部门同意外,还须经市房地产管理局批准,并由市房地产管理局指定的单位代办租赁,属于外国领事馆租用的,房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁;属于外国、港澳地区企业代表机构租用的,房屋所有人应委托房产交易所代办租赁,须提交经公证或认证的合法资格证明。 二、房屋租赁登记证明应注意哪些事项 房屋租赁登记证明应注意的事项有以下几个方面: 1、办理时间 一般应在投入装修之前。如果投入了装修而因房产抵押、查封、产权不清而导致不能出租,该损失只能由承租人承担。 2、签约时间 一般商铺应以2-3年为宜。合同签订后须付印花税,印花税计算方式以租金总额为依据,签约时间越长,则印花税金额越大,如果签订了较长合同而中途解约,已缴印花税不予退回,该损失只能由出租方和承租方共同承担。 3、办理手续 应由出租人及承租人带齐产权证明材料,及身份证明材料到市房屋租赁管理所(或各分所)办理。 4、注销时间 合同注销时应马上带齐《房屋租赁合同》及《房屋租赁证》到市房屋租赁管理所(或各分所)办理租赁注销手续,否则出租人还需继续缴纳出租税,直到报停为止。
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在现实生活中,很多人常常因为对法律知识了解的很少,而导致自己没有办法去维护自己的合法权益。所以我们需要多多了解一些于自己息息相关的法律知识,本篇文章为您整理了一些关于房屋租赁登记备案应提交什么材料的法律知识,请阅读文章详细内容了解。
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我想咨询一下房屋租赁登记备案需提交什么材料
[律师回复] 根据《厦门市城镇房屋管理条例》第三十九条、《厦门市房屋租赁管理规定》第七条规定,提供以下材料:
1、出租房屋的权属证书或其他有效的凭证(原件、复印件);
2、房屋租赁合同一式三份;
3、初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份;
4、租赁双方当事人的身份证明(原件、复印件);
5、已完工交付使用,但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证(租赁期间如发生纠纷应负法律责任);
6、企事业单位房屋出租的,应提供单位法人(加盖公章)的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证(原件、复印件),如委托下属企业或他人代为出租管理的,应提供单位法人授权(加盖单位公章)出租管理的委托书,受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同,办理房屋租赁登记备案;
7、委托他人代办需提交委托书(委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷,受托人愿意负法律责任);
8、共有房屋出租的,应提交共有人同意出租的书面证明(没有共有人同意出租的书面证明时,来办理登记手续的共有当事人应书面保证,在房屋租赁期间发生纠纷时,愿负法律责任);
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