会计账簿保存期限是如何规定的

最新修订 | 2024-06-24
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专家导读 按照其保存时间的长短,会计账簿可以被划分为长期保存与定期保存两大类别。其中,定期保存的年限则具体细分为10年以及30年两个档次,并且此种保管期限将自会计年度终止之后的次日开始进行计算。
会计账簿保存期限是如何规定的

一、会计账簿保存期限是如何规定的

按照其保存时间的长短,会计账簿可以被划分为长期保存与定期保存两大类别。

其中,定期保存的年限则具体细分为10年以及30年两个档次,并且此种保管期限将自会计年度终止之后的次日开始进行计算。

《会计档案管理办法》第十四条

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

二、会计账簿保存年限是多久

会计凭证与会计账簿的保存年限定为整整30年。

这二者作为企业至关重要的经济数据资料,理当得到周到的管理维护以及妥善的存储待遇。

这些重要的账目,应当被精心安排在日常的管理与归档保存过程中。

在具体实践上,每种类型的账簿都应该分配专门的维护责任给特定的人员,以便于他们既能承担计账、核对账务、计算营业结余等工作任务,同时也可以有效保障账户的安全性。

除非经过公司领导或掌管会计事务的主管人员或相关人士的审批许可,否则在未经授权的情况下,任何非直接掌管账户的人员均不得随意查询查阅会计账户。

关于会计档案的保管期限,可以归纳为长期保管和定期保管两种,且定期保管的类别划分出10年期和30年期两种方式。

而且,这里所谈及的会计年度结束时间,是从每年的会计结算日期之后的首个工作日开始起算。

首先,关于将永久保留的部分:

其一,是年度财务会计报告及其附属的会计档案保管清单,会计档案销毁记录单及对应的会计档案鉴定意见书。

这几项具体内容,都是必须永恒保存在档案室中的。

其次,关于需要保存30年的会计凭证:

这个范围大致涵盖了原始凭证和记帐凭证两大类。

至于具体的例子如何应用,比如我们在平时工作生活中所获得的增值税专用发票、增值税普遍发票,包括火车票、汽车票等一切类似的票据,它们全部都属于原始凭证,并且需要在这些凭证的基础上前去记录,保持时间长达30年之久。

再来谈及会计账簿:

同样需要保护时间长达30年,必须做到的有总账、明细账、日记账等所有种类的账本,值得一提的是,固定资产卡片账的保管期限应当自固定资产淘汰清理之日起延长至5年。

最后,我们还有会计档案上报清单,这份重要文件同样需要被保存时间达到30年以上。

其次,对于需要存放10年的部分:

除了上述所述中需要永久保留及需要保存30年以上的会计档案之外,剩下其他所有需要保存10年的会计档案也是很常见的,比如说各类月份、季度、半年度的财务会计报告,银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表等。

《会计档案管理办法》

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

法律是一种普遍的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。我们每个人都应该充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益,更好地生活在这个法治社会中。正如本文的标题所提出的问题,“会计账簿保存期限是如何规定的”,法律的学习和理解是一项长期的任务,需要我们不断地努力和探索。我们应该珍视这个过程,把它看作是一次自我提升的机会,以便更好地适应社会的发展和变化。

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