法人证书印章交给谁保管

最新修订 | 2024-07-18
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包敬立律师
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专家导读 公司法人章管理通常由法人负责,但也可由财务部门出纳监管,须遵循专人保管和分管原则,严禁违规交接。为确保印章安全,公司可要求保管者签署“法律风险岗位承诺书”,并加强法律防范教育。 同时,制定完整的印章管理规定,如明确监督职责、规范使用流程、定期检查等,以保障企业权益。
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一、法人证书印章交给谁保管

通常而言,公司法人章由法人亲自负责管理。但有时候出于工作需要或者印章保管的安全系数考虑,公司也会选择将法人章交由财务部门专门的出纳人员进行监管。无论哪种方式,都必须符合印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管这两大原则,并且严禁违反印章保管人交接的相关法则。为确保印章的妥善保存,公司还可以要求印章保管或管理者签署“法律风险岗位承诺书”,进一步明确保管者对于法律风险防控的责任与意识。

此外,公司应当强化对于印章保管或者管理者的法律防范教育,使他们能够深入理解印章的重要意义,提高对于印章管理操作技巧与法律风险防范的知识水平。在管理提升方面,公司要初步制定出一套完整且严谨的印章管理规定,例如:明确印章管理者的监督职责;规范印章使用的业务流程;按期检查印章使用的实际状况等等。使印章管理工作有制度可遵循,有章程可依据,从而更好地保障企业的合法权益。

、《民法典》第六十四条  法人存续期间登记事项发生变化的,应当依法向登记机关申请变更登记。

第六十五条  法人的实际情况与登记的事项不一致的,不得对抗善意相对人。

二、法人证书怎么办理

此项职责通常是由国家工商行政管理局授权颁发给企业的,而对于事业单位而言,他们所需要的法人资格证书则主要由政府机构的相关部门负责发放。至于社会团体法人资格证书的颁发工作,则主要由所在地区的民政部审批后给予颁发。若您希望办理企业法人证书,可以先登录国家工商局的官方网站,来查询和确认你所在行业内可选的公司名字,然后按照提示在网上提交申请。当申请通过审批之后,你就可以去当地的工商局领取申请批准单了,当下一步就是去完成实际的证书申请程序。在办证之前,所需的部分准备材料如下:

1.法人、合伙人的身份验证复印件

2.工商查名环节中预拟的至少五个公司名称备选字号;

3.明确注册资本的具体数额以及各个股东在其中所占的投资百分比的详细列表;

4.拟定公司未来可能涉及到的业务范围计划清单;

5.就税务登记证事宜来说,还需要提供会计负责人员的会计上岗证复印件及其身份证复印件以供参考;

6.如果想获得一般纳税人资格认定,股东还需额外提供居住证明文件证明其常住地;

7.如需办理增值税业务,法人和合伙人都需要提供户口簿复印件作为补充基础资料。

《中华人民共和国民法典》第五十七条

法人是具有民事权利能力民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

在司法实践中,法人公章的保管与管控通常由法定代表人全权承担,然而,亦可授权财务部门的出纳人员进行监管,但必须严格遵守专人保管及分责管理的原则,杜绝任何形式的违规交接行为。为了确保印章的安全性,公司可以要求印章保管员签署“法律风险岗位承诺书”,并且要加强对员工的法律防范意识教育。此外,还需制定全面且详尽的印章管理规章制度,例如明确监督责任、规范使用流程以及定期进行检查等措施,从而有效地维护企业的合法权益。

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公司法定代表人公章通常由法人掌管,但在特殊情况下也可能交由公司财务出纳员管理。为确保印章安全,应坚持专人专管、财务章与法人章分离,并严格执行保管交接程序。企业还应要求保管者签署《法律风险岗位承诺书》,加强法律防范教育,提升管理技巧和风险辨识能力。同时,建立印章管理规章制度,明确责任范围、使用流程和检视机制,确保有序、有据、有法可循。
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公司经营
朋友公司要申请破产,听说要先申请破产管理人印章,他对这一切都不是很熟悉,我想帮他问问雕刻破产管理人印章申请书是怎样的?急求,谢谢
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破产管理人印章管理和使用办法
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破产管理人印章管理和使用办法
为维护××公司破产管理人印章使用的规范性、 严肃性和安全性, 保障破产管理人的合 法权益, 促进破产管理人的工作顺利开展, 现对破产管理人各类印章的管理和使用作如下规 定:
一、印章的范围
本制度所指印章包括破产管理人公章、 破产管理人财务专用章、 破产管理人合同专用章、 破产管理人负责人人名章各一枚。
二、印章的管理
1.破产管理人综合组负责破产管理人公章、破产管理人合同专用章和破产管理人负责 人人名章的管理和使用工作, 综合组组长对该三枚印章的管理和使用向破产管理人负责人负 责; 破产管理人财务组负责破产管理人财务专用章的管理和使用工作, 财务组组长对该印章 的管理和使用向破产管理人负责人负责。
2.负责管理印章的小组组长和印章保管人员要树立高度的责任心,妥善保管公章,严 格执行印章管理和使用办法。
3. 因工作需要, 综合组组长、 财务组组长及印章保管人员更换时, 须对 《用印审批单》 、 《用印登记薄》和用印存档材料进行交接。
三、印章使用的审批手续
印章的使用采取审批登记制度。使用印章前,用印人需填写《用印审批单》 ,经相关人 员签批后,向印章保管人员申请用章。 《用印审批单》的内容包括:用印组、用印内容、用 印名称、用印人、用印组长审批意见、破产管理人负责人签批意见、综合组组长或财务组组 长审阅意见、印章保管人员签字。申请使用印章的程序如下:
1.破产管理人各小组的经办人若需加盖印章,经办人填写《用印审批单》 。
2.经办人小组组长签字同意。
3.破产管理人负责人审批。
4.印章管理组组长审阅。
四、印章的使用
1.印章保管人员应对用印文件的内容和《用印审批单》上载明的签署情况予以核对, 经核对无误的,印章保管人员在《用印审批单》上签字,加盖破产管理人印章,并填写《用 印登记薄》 。用印登记薄的内容应包括:用印日期、用印内容、用印名称、用印份数、用印 次号、用印人和印章保管人签字。
2.对加盖印章的文件,应注意落款单位必须与印章一致。用印位置恰当,要“骑年盖 月” ,字组端正,图形清晰。多页的文件除在落款处盖章外,还必须加盖骑缝章,骑缝章必 须覆盖文件的所有页边。
3.管理印章的综合组或财务组必须留存用印文件的副本或复印件,以供查对和档案管 理。经办人小组根据工作需要留存用印文件的正副本或复印件。
4.已盖公章的文件若不能使用,必须交回印章保管人员销毁并登记。
五、特殊情况
印章原则上不得带出破产管理人办公地点, 确因工作需要必须将印章带出使用的, 应事 先填写《用印审批表》和《用印登记表》 ,经破产管理人负责人批准后方可带出使用。 ××公司破产管理人 ××××年××月××日
以上是关于雕刻破产管理人印章申请书这个问题的回答
快速解决“公司经营”问题
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法人章是由谁保管的?
[律师回复] 解答如下,
一、法人章的定义法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
二、法人章的使用对象单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。法人章方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。法定代表人章注意!“企业法定代表人”这个词只能简称为“法人代表”,不可以称为“法人”,以免与真正的法人——企业弄混了。法定代表人与法人代表不是一个概念,这里搞混了!
三、法人章由谁保管按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。
1、法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
2、一般来讲公章权力最大,但你们可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。
3、一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。上文对公司法人章应由谁保管这个问题进行了回答,根据上文我们可以知道公司法人章应该根据公司章程规定的人保管,如果没有明确规定,那么法人章则由法定代表人保管。法人章盖章具有法律效应,代表了公司行为,盖章的人需要对盖章负责,所以公司法人章需要由指定人员妥善保管,不能被非法分子所利用。
公司法人章谁能保管
[律师回复] 解答如下, 根据公司法的相关规定,公司法人是经济活动的主体,是经济组织的具体形式,而法定代表人是代表公司法人行使权力的自然人,对于一个公司来讲,需要刻制和使用保管的印章有很多种类,其中最重要的就是公司法人章和法定代表人印章,具有很高的权限和效力,那么,按规定公司法人章谁保管呢
一、法人公章和法定代表人印章的用途和保管
1、法人章即法人公章,简称公章。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理或其授权的印章管理专人。
2、法定代表人印章与财务专用章统称为印鉴章,法定代表人印章俗称私章。法定代表人个人印鉴,特点是个人性。主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法定代表人印章对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法定代表人才有资格,公章是没有用的。保管者:一般是法定代表人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
二、印章保管的相关规定公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任;建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印章;对变更或撤销的情况及时处理相关印章。综上所述,关于公司法人章谁保管的问题,对于法人公章,由于是公司所有印章中权限级别最高、可使用范围最广的印章,因此其重要性也最大,一般由公司主要负责人亲自保管,或由其授权的办公室印章保管岗位专职人员保管;对于法定代表人印章,一般由法定代表人自行保管或公司财务人员代为保管。
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自书的遗嘱给谁保管最好
自书遗嘱给公证处或者是律师保管最好。自己保管或者是其他人保管有风险,遗嘱在立遗嘱人死后才会生效。自书遗嘱是要有法律规定的格式,在格式不正确的情况下,自书遗嘱是没有法律效力的。经济条件允许的情况下,建议找律师代写。
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交通违章通知书如何打印
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 交通违章怎么通知 1、现在违章车辆很多,交警部门已经不再给车主邮寄处罚通知了。对于监控拍到的违章,经过核实后,都要发布到各地的公安交警官网上,你自己可以随时去查。 2、如果你不方便网上查询,车辆出行次数多,你也可以拨打10086定制车管家,它会及时给你发短信,第一时间通知你违章信息。 3、你还可以经常到当地车管所,他们会给你及时查询。 4、现在电子监控拍到的违章,处理时间没有具体规定,不缴纳滞纳金。你可以在检查前一并处理。 车辆违规后多久可以查询到 首先车主要明确电子眼拍摄到车辆的违章一般最长时间需要半个月,最快也要3-5天时间,车主要有心理准备,而且车主还要开通违章短信提醒功能。 收到短信息的时间主要取决于,交通部门收集电子眼抓拍信息的时间,有的时候也会因为信息不通畅或其他原因造成收不到或晚收到短信息通知的情况出现。没有办理短信通知但有通讯地址的话,会收到违章通知单。 车主还要学会运用网上交通违章查询渠道,不能完全依赖违章短信提醒功能或者等待交警寄来的通知单书,网上交通违章查询数据是同步,车主可以在短时间内3-5天就可以查询车辆违章记录情况。 交通违规照片怎么查询 可以携带您的驾照,行驶证,到进行处罚的交巡警大队查看违章照片。 网上的车辆违章查询系统是不能看照片的,如果想看违章照片可以携带自己驾驶证,行车证,罚款单到当地交通管理部门进行查询。 想要看违章的现场照片,只有在处理的时候才能看到。在处理的 时候,他们会把现场照片调出来给你确认,没有异议才能开出罚单。如果有异议,你就要申请行政复议,由复议来裁定。
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公租房申请书要不要盖印章
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
(2)本市户口迁入满一年,需提供迁出地相关房产证明及房主户口首页+本人页,原件及复印件、有以下情况者,需出具以下证明:
(1)如户口与房产证地址不一:加盖单位公章及财务章)只要是开具证明类的材料都是需要盖章的;
(5)就业年龄段居民,均须出具有无缴纳社保、医保凭证;6、房产证明,房屋财产分割证明(判决);
(3)已婚人士的结婚证原件及复印件;5、收入证明(所有成员均须出具,证明要求原件):
(1)有工作单位人员;
(4)在校学生;丧偶的,需民政局婚姻登记机构开具单身证明;
(2)离异人员离婚协议书:1。公租房申请资料、婚姻证明:(1)单身/离异/,学制年限):单位地址、电话、联系人);
(3)无业人员,本人书面说明,工作收入证明(申请社区发放)+近12个月工资存折明细/银行对账单(要求,大专/本科,出具学生证+在校证明(注明:入学时间,全日制/自修,需出具同一地址证明、本人手写申请书(黑色水性笔书写;4、申请人+共同申请人的户口簿原件及复印件:(1)户籍地房产证明;
(2)租住房屋的家庭或个人,房屋备案证明(居住地社区警务室办理),签名按手印);2、申请人+共同申请人(除申请人之外的家庭成员或合租人)的身份证原件及复印件(正反两面);3;
(2)灵活就业人员,门栋组长+居民代表证明+居住地社区+街道核实后盖章,单位证明(注明;(3)借住亲友房的家庭或个人,
.借住房屋的房产证明(原件及复印件);
b.房主户口以及本人页(原件及复印件);
c.居住地居委会开具借住证明(注明亲友关系及时间)7
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公司印章应当如何管理?
《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条:单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。
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我公司的法人章,谁保管?
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真公章印章与假公章印章有什么区别
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 区别如下: 1、公章字体。 公司的印章,包括公章,合同章,财务章,法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对企业的公章的字体有标准的要求,对于境内一般的公司最常见的字体是宋体或是仿宋体,虽然并不绝对,但假如使用了其他的字体,保持怀疑的态度,提高警惕是没错的。 2、颜色。 由电脑制作的假印章通常是非常均匀的红色,整个印章无一点色差,也无一点杂质跟空白。真正的公章颜色表面看起来是有密密麻麻的不规则杂点,小黑点、小空白等,这是因为真正的印章是在物体的表面刻出来的。 3、公章形状。 从字的形状跟周围圆圈的形状。首先字的形状,不管是圆形还是椭圆形的印章,每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能出现扭曲,或是上面胖下面瘦看起来呈梯形。 4、角度。 印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(还有印章上字的边缘),不会非常平滑,经常会有一些小缺口、小棱角或是小空白,这也是因为沾油墨跟盖印的过程当中油墨的密度跟盖印的力度不一致所造成的。 5、位置。 看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来。
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刑事谅解书应该交给谁保管
刑事谅解书的保存方法有两种:纸质版要放在干燥、防火、安全的地方,双方最好各自留一份;电子版要放在安全的电子存储系统里,保证数据完整和不泄露。双方要遵守法律法规,不能随便看或泄露。
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二、印章保管的相关规定公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任;建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印章;对变更或撤销的情况及时处理相关印章。综上所述,关于公司法人章谁保管的问题,对于法人公章,由于是公司所有印章中权限级别最高、可使用范围最广的印章,因此其重要性也最大,一般由公司主要负责人亲自保管,或由其授权的办公室印章保管岗位专职人员保管;对于法定代表人印章,一般由法定代表人自行保管或公司财务人员代为保管。
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我是学习金融专业的,但是现在有个问题不明白,想知道发票专用章由谁保管,有什么管理方法
[律师回复] 受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
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第一章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制
定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第二章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)
签章,同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件
上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审
批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,
不应为以下合同提供合同专用章。
1、未经编号的合同。
2、缺少审核及报签文件的合同。
3、属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第三章合同专用章的保管
第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临
时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,
重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销
毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处
理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的合同专用章保存××年。
第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。
第四章附则
第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条本制度自××××年××月××日起实施。
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取保候审候审书交给谁保管
依据我国《中华人民共和国刑事诉讼法》第七十三条的严谨规定,当保释措施完毕之刻起,犯罪嫌疑者或被告方需凭借事先收到的解除保释的通知或相关法律文件,前往银行领取退还的保证金。这就意味着,在整个保释期间,保释通知书应由银行妥善保管,直至保证金被领取为止。因此,保释通知书应交由银行进行保管。
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刑事辩护
怎么辨别真公章印和假公章印
[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下, 区别如下: 1、公章字体。 公司的印章,包括公章,合同章,财务章,法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对企业的公章的字体有标准的要求,对于境内一般的公司最常见的字体是宋体或是仿宋体,虽然并不绝对,但假如使用了其他的字体,保持怀疑的态度,提高警惕是没错的。 2、颜色。 由电脑制作的假印章通常是非常均匀的红色,整个印章无一点色差,也无一点杂质跟空白。真正的公章颜色表面看起来是有密密麻麻的不规则杂点,小黑点、小空白等,这是因为真正的印章是在物体的表面刻出来的。 3、公章形状。 从字的形状跟周围圆圈的形状。首先字的形状,不管是圆形还是椭圆形的印章,每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能出现扭曲,或是上面胖下面瘦看起来呈梯形。 4、角度。 印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(还有印章上字的边缘),不会非常平滑,经常会有一些小缺口、小棱角或是小空白,这也是因为沾油墨跟盖印的过程当中油墨的密度跟盖印的力度不一致所造成的。 5、位置。 看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来。
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