劳务合同书电子版是否具有法律效力

最新修订 | 2024-07-25
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专家导读 依照我国相关法律法规之规定,经过合法商议达成一致意见之后,用人单位与劳动者之间所签署的劳动合同电子版本,其法律效力与纸质合同完全相同。换言之,对于用人单位而言,需要与劳动者签订正式的书面劳动合同,然而,以电子方式呈现的合同文件亦可被视为书面形式,因此在实际操作中,采用电子版合同同样具备可行性。
劳务合同书电子版是否具有法律效力

一、劳务合同书电子版是否具有法律效力

依照我国相关法律法规之规定,经过合法商议达成一致意见之后,用人单位与劳动者之间所签署的劳动合同电子版本,其法律效力与纸质合同完全相同。换言之,对于用人单位而言,需要与劳动者签订正式的书面劳动合同,然而,以电子方式呈现的合同文件亦可被视为书面形式,因此在实际操作中,采用电子版合同同样具备可行性。

《中华人民共和国劳动合同法》第十条

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、劳务合同书和劳动合同书有什么区别

(1)这两种合同具有本质上的区别。劳动合同作为确定雇佣关系的基础文件,详细记录了劳动者与用人单位之间的权益及义务事项,因而被归类于劳动法规的调节范围之内;

然而,劳务合同(例如承揽、加工、运输等类型的合同)则是建立民事法律关系的依据性文件,受民法规范调整。

(2)在合同当事人方面,劳动合同的一方主体是劳动者,另一方必然为用人单位;相较而言,劳务合同无论是发生在普通居民与公司法人之间还是个人与个人或者法人与法人之间都可能存在。

《劳动合同法》第二条

中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。

依据我国现行法律法规的明确规定,经依法协商并达成共识后,作为劳动关系双方当事人——用人单位和劳动者,双方签署的劳动合同电子文本与其相应的纸质合同具有同等法律效力。这就意味着,尽管用人单位有义务与劳动者签署正式的书面劳动合同,但是,以电子数据形式编撰、呈现的合同文件亦可视为书面形式,这些内容在实践应用中,也为运用电子版合同提供了切实可行的依据。

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(四)当事人导致道路交通事故的过错及责任或者意外原因;
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有效的电子合同需要同时满足两个条件:
1.使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统
2.使用可靠的电子签名技术。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《中华人民共和国电子签名法》规定不得使用电子签名的领域,包括涉及婚姻、收养、继承等人身关系的涉及土地、房屋等不动产权益转让的涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的也不适用。
《中华人民共和国电子签名法》第三条
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的
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当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
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首先,你遇见的电子协议,是否能够确认填写者的身份就是一个问号。网上协议签署,一般要注册一个账号,通过账号密码来识别用户身份。而劳动者在入职时,是否能够通过网上协议系统确认签署者的身份即使有一个账号,如何能证明这个账号属于这个劳动者这些问题在实践中不太容易解决。
其次,电子协议的系统由谁管理,是否存在被纂改的可能公司内部的系统,数据库往往由公司管理。具有管理员权限的人,登入到数据库中,就可以修改劳动者输入的信息,这样的系统作为电子协议的保管方,是否具有公信力,很值得怀疑。
再次,一旦发生争议,如何再现这个协议的签署也是一个大问号。就现在大多数网上注册协议来看,签署后,再现时没有任何类似纸质协议签字这样的凭证,只能显示签署时间,或者模拟显示某人已签署的注记。发生争议后,诉讼方需要花费大量精力证明这一系统未经同意无法继续操作,才能推测用户注册时已经同意。对于用工双方来说,这种方式显然不太适合。
我国的《电子签名法》也表示:涉及婚姻、收养、继承等人身关系的合同不适用电子文书。劳动合同在某些方面同样具有人身属性的合同,它不太适合电子文书。
综合上述分析,为了避免诸多麻烦,还是建议用人单位在入职时与劳动者签署纸质的劳动合同。同时需要提醒提问者的是,劳动合同不能单就试用期签署合同,试用期必须包含在劳动合同期内。单独签订的试用期协议,试用期约定是不成立的。
电子版劳动合同效力能怎么
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 电子版劳动合同的效力如何
实践中电子咯的合同的效力认定有差异,一般只要合同依法成立,一般是由效的,但是往往用人单位和劳动者会因电子劳动合同的具体内容产生争议,从而引起对合同效力的争议。
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我国的《电子签名法》也表示:涉及婚姻、收养、继承等人身关系的合同不适用电子文书。劳动合同在某些方面同样具有人身属性的合同,它不太适合电子文书。
综合上述分析,为了避免诸多麻烦,还是建议用人单位在入职时与劳动者签署纸质的劳动合同。同时需要提醒提问者的是,劳动合同不能单就试用期签署合同,试用期必须包含在劳动合同期内。单独签订的试用期协议,试用期约定是不成立的。
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二,使用可靠的电子签名技术。
电子邮件属于合同法规定的数据电文的范畴,双方在电子邮件上就交易内容达成合意,也属于合同法认可的合同,关键是要确定电子邮件的使用人是谁。
一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
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