住房公积金如何增员

最新修订 | 2024-08-06
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王淳律师
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专家导读 用人单位须为未缴纳公积金的员工开设个人账户并计算总额,前往指定银行缴费。对于曾缴纳公积金后转入的员工,用人单位需提交转移通知书,填写变革清单和汇缴说明书等文件,完成缴纳工作。
住房公积金如何增员

一、住房公积金如何增员

关于尚未缴纳住房公积金的员工,用人单位须依据职工花名册进行个人账户的开设手续,并计算出所需缴纳的公积金总额,随后前往住房公积金管理中心指定的银行进行缴费操作;而对于曾在其他单位缴纳过住房公积金且现转入本单位的员工,用人单位需要提交其公积金的转移通知书,同时填写相应的公积金变革清单以及公积金汇缴说明书等文件,以完成公积金的缴纳工作。

《住房公积金管理条例》第十五条

单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

二、住房公积金缴费基数怎么算的

1.在中国,职工住房公积金的月缴费基数依照如下计算公式进行确定:月缴费基数=职工上一年度总工资÷12个月。其中,计算工资总额时,应严格参照国家统计局颁布的《关于工资总额组成的规定》(统制字﹝1990﹞第1号文)的相关标准执行,该规定明确了工资总额的构成,涵盖了计时工资、计件工资、奖金、津贴及补贴、加班费与特殊情况下的工资等诸项内容。对于刚刚参加就业或从其他单位转入当前工作单位的职工,其首次缴存的住房公积金基数为职工本人在上一个自然月所得的工资总额。

2.需注意的是,职工与用人单位的住房公积金缴存比例必须共同遵守,且均不得低于职工上一年度月平均工资的5%;对于具备条件的城市,可以根据实际需要适度提升缴存比例。具体的缴存比率将由当地的住房公积金管理委员会制定,并经过所在地省级、自治区级以及直辖市级人民政府的审核同意后予以审批。而针对城镇个体工商户和自由职业者,他们的住房公积金月缴存基数原则上应依据上一年度月平均纳税收入来衡量。

3.另外,若单位未能按照法律法规的要求,履行住房公积金缴存登记或者不为本单位的职工设立住房公积金账户的义务,则公积金管理中心有权对其发出限期整改通知;如逾期仍未改正的,将被罚款1万元至5万元不等。

《住房公积金管理条例》第二十五条

职工提取住房公积金账户内的存储余额的,所在单位应当予以核实,并出具提取证明。

职工应当持提取证明向住房公积金管理中心申请提取住房公积金。住房公积金管理中心应当自受理申请之日起3日内作出准予提取或者不准提取的决定,并通知申请人;准予提取的,由受委托银行办理支付手续。

为了保障所有员工的权益,用人单位有责任在员工入职时便为其建立住房公积金个人账户,同时需要准确地核算出住房公积金应缴额,然后到相关部门指定的合作银行进行支付。而针对那些已经有过缴纳住房公积金的员工,倘若他们原本的公积金账户有所变更,例如加入新的用人单位,则该用人单位还应当向有关机构提出公积金账户迁移申请,填写相应的变革清单以及汇缴通知书等文件,确保住房公积金的缴纳工作能够顺利完成。

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