员工迟到扣工资是否违反劳动法

最新修订 | 2024-08-13
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孟理昕律师
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专家导读 员工迟到扣薪需符合三项规定:一、损失赔偿扣除不得超过本月薪酬的20%;二、特殊情形如代缴个税、社保费用可依法扣除;三、规定须经职工同意、公示或说明,且不违反法律法规。违反规定则扣款不合法。
员工迟到扣工资是否违反劳动法

一、员工迟到扣工资是否违反劳动法

在通常情况下,员工若因个人失误导致上班迟到而被迫扣减薪资并不恰当并且不具有合法性。但需要明确指出的是,如劳动者给公司经营带来了任何形式的经济损失,公司都有权按照实际情形对其进行相应数额的薪水扣除,前提条件是所执行的扣除金额不能超出劳动者本月应得薪酬的20%。

另外,以下几种特殊情形亦允许用人单位依法进行劳动者薪资金额的代扣事项:

首先,代为缴纳的个人所得税

其次,代为缴纳的法律应由其个人承担的各类社会保险费用。只有在满足上述所有三项规定的情況下,用人单位才得以合法执行针对员工迟到问题的相应扣款规定。具体而言:

首先,此类规定必须经过职工集体讨论并获得大多数参与者的同意;

其次,必须将相关政策予以公开公示或向每位职工详细说明;

最后且最关键的一点是,扣减薪资的规定不能违背我国任何法律法规的内容和精神。

劳动合同法》第三十八条

【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

二、员工迟到扣工资合法吗

若员工因故迟到了导致用人单位遭受了经济上的损失,那么在这种情况下,扣减其工资则被视为合理的举措;反之,如果员工的迟到行为并没有给用人单位造成任何实际损失,那么此时单位采取扣减工资的方式便显得不合规操作,因为单位应采取的必要措施并非直接扣减工资,而是停止发放该段时间内的全部或部分工资报酬。需要注意的是,如果采用工资扣除的方式去弥补损失,那么每月所扣除的金额最高不得超过劳动者当月工资的百分之二十。

《工资支付暂行规定》第十六条

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

关于员工因迟到而导致扣薪事宜,根据相关法律法规明确规定,其需遵循以下三方面要求进行处理:首先,即任何损失赔偿之扣除均不得超越当月薪酬总额的百分之二十;其次,对于特定情形,例如替代个人缴纳所得税以及社会保险费用等,可以依据法律规定进行相应扣除;最后,所有规定必须经过员工本人同意,并在公司内部进行公示或者详细说明,同时确保这些规定不会违反国家现行法律法规。若有违反上述规定者,则所实施的扣款行为将被视为非法。

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