劳动合同应该如何妥善保管

最新修订 | 2024-08-19
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同依法需由用人单位和劳动者各自保管,劳动主管机关另存副本。若单位未按规定提供给劳动者,可能导致行政整改并追究赔偿责任,因未能使劳动者知悉权益保护。
劳动合同应该如何妥善保管

一、劳动合同应该如何妥善保管

按照法规规定,劳动合同应由用工单位与劳动者双方分别妥善保管;

同时,劳动主管机关亦需备有副本存档以供参考。

如果未能将这份对双方权利义务起至关重要作用的文档交付给劳动者,致使劳动者无法充分了解其自身权益,便会受到劳动行政部门的责令整改令。

对于因此而给劳动者造成损失的,则必须依法承担相应的赔偿责任

劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

二、劳动合同应该给本人一份吗

在签署劳动合同时,通常会规定由雇佣方及被雇佣方各自持有一份合同,从而确保双方权益不受侵害。在这种情况下,一式两份的劳动合同就显得尤为重要了。如果用人单位未能按时将相应的劳动合同文本交予劳动者手中,那么当事人就可以向劳动行政主管部门提出投诉,并请求劳动行政部门依法责令用人单位予以加盖公章。

另外,若由于用人单位未能及时交付劳动合同文本而给员工带来了实际损失,则需要承担相应的经济赔偿责任。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

根据我国现行法律法规的要求,劳动合同应分别由雇主与员工妥善保存,同时劳动监管部门还需将该合同副本归档备查。如果雇主未能按照相关规定向员工交付这份重要文件,那么不仅会面临相应的行政处罚,还可能须承担损害赔偿的法律责任。究其原因,就在于他们没有让员工充分了解自身的权益保护措施。

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