加盖公章的扫描件有效吗

最新修订 | 2024-09-11
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巩海冬律师
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专家导读 从合同效力上讲,只要双方签字盖章,合同就会生效,就具有法律约束力,所以电子扫描或者是复印件合同也是有效的。但是扫描件最好在合同约定条款中体现其效力,否则会带来不必要的麻烦。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
加盖公章的扫描件有效吗

一、加盖公章的扫描件有效吗

从合同效力上讲,只要双方签字盖章,合同就会生效,就具有法律约束力,所以电子扫描或者是复印件合同也是有效的。

但是扫描件最好在合同约定条款中体现其效力,否则会带来不必要的麻烦。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

民法典》第四百六十九条

当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

二、加盖公章的复印件是否有法律效应

在向他人提供复印文件时,若能在该复印文件上加盖提供者机构的官方印章,便可使之具备相应的法律效应。

然而,这仍需视具体的认证证书而定。例如,部分认证证书并非由对应的权威机构出具,在此种情况下,为规避可能出现的法律风险,较为妥当的做法便是通过相关主管部门进行认证和盖章。

另外,若在自身保存或提供认证原件、正本存在实际困难之时,亦可选择提供经过人民法院核实无误后的复印件或复制品以替代。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条

 当事人申请证人出庭作证的,应当在举证期限届满前向人民法院提交申请书。

申请书应当载明证人的姓名、职业、住所、联系方式,作证的主要内容,作证内容与待证事实的关联性,以及证人出庭作证的必要性。

符合《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第九十六条第一款规定情形的,人民法院应当依职权通知证人出庭作证。

根据现有法律法规所规定的合同效力准则来看,只需在合同书页上由双方签署并加盖各自的法定印章,这份协议便会自动产生法律约束力。因此,无论是以电子扫描方式还是通过复印手段生成的合同文件,均被视为合法且具备同等效力。然而,为了避免可能出现的争议和纠纷,我们建议在合同约定条款中明确规定扫描件的法律地位与效力,以确保各方权益得到充分保障。此外,需要特别强调的是,“公章”这一术语特指机关、团体、企事业单位等机构所使用的法定印章。

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