合同管理员工作流程是什么

最新修订 | 2024-09-12
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巩海冬律师
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专家导读 合同管理员工的工作流程有:1、合同文本草案的提出;2、审核;3、确认;4、签署;5、执行与存档。当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
合同管理员工作流程是什么

一、合同管理员工作流程是什么

合同管理员工的工作流程有:

1、合同文本草案的提出;

2、审核;

3、确认;

4、签署;

5、执行与存档。

当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

民法典》第四百六十九条

当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

二、合同管理员工作流程是什么

关于合同管理员工的职责流程,具体包括以下五个步骤:

首先是草拟合同文本草案;

随后展开审慎审核环节;

加以核实并确认无误后,进入签署阶段;

紧接着便是执行以及归档保存。

在法律条件许可的情况下,合同当事人可选择采用书面形式、口头方式或其它非传统形式来签订合同

而书面形式则是指诸如合同书、信函、电报、电传、传真等一切能够以实体形态生动呈现其所承载内容的形式。

《民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

合同管理人员在处理相关事宜时,具体的操作步骤包括:首先,需要准备好合同文本草案提交给上级主管审核;其次,对审核后的文本进行细致入微的审查,保证其准确无误;再次,经过确认无误之后,便可完成签约仪式;最后,依照规定执行并妥善保存已签订的合同文件。根据我国法律法规,当事人之间订立合同,既可以采取书面形式,也可以选择口头或其他非正式方式。其中,书面形式主要包括合同书、信函、电报、电传以及传真等能够以实体形式呈现出所载内容的媒介。

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合同管理员的工作流程
1、初审。2、提交会审。3、按层级流转给相关领导审批。4、签订前的校对。5、合同审核时限。六、合同签订时限。七、合同原件的保存归档。
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流程管理专员是干嘛的?
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1、结合公司业务现状,参与规划、设计或优化公司级流程体系框架;
2、负责公司在营运或财务领域的核心业务流程设计或优化,支撑公司在上述业务领域高效运作;
3、进行流程需求管理、流程执行与监控、评估与度量流程指标设计,以及流程与流程文件的全生命周期管理;
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5、协助进行流程系统的导入与完善(ERP、OA、营运业务系统),评估使用效果并持续改善。某商用车公司流程管理专员岗位职责:主要工作职责:
1、设计并优化支持性业务流程(产品的开发、制造、质量、采购、供应链、市场营销、网络管理、售后服务),保证业务流程的高效、精益;
2、协调支持性业务流程在实施过程中产生的跨部门问题;
3、对公司各专业部门提交的相关程序文件进行分类、审核;
4、帮助公司审计部门做好流程审计和评估,提高流程执行符合度和流程的完备性和有效性;
5、结合ISO9000质量管理体系与TS16949体系的各项相关要求,做好流程文件分类;
6、为其他部门提供相关领域的专业咨询;
7、完成上级领导交办的其他任务。某商务公司流程管理专员职责:位职责:
1、建立流程收集渠道,定期收集有关流程信息,分析并提交立项申请报告;
2、指导各流程编写者编制流程,编制与修订标准化操作手册(SOP),不断提升公司标准化管理程度;
3、审核新增或修改流程的规范性,提交发布/修改申请;
4、协助各部门做好新旧流程的转换和实施,收集问题,提交报告,并制定流程监控计划;
5、制定流程审计计划,实施审计,编写流程审计报告及改进建议;
6、跟进和管理所有立项项目进度,提交《项目进度报告》;
7、对于项目所需资源或重大问题及时向流程优化师提出申请或建议。
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流程管理专员是干什么的
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流程管理专员主要是干嘛的
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新员工调岗管理流程如何进行
[律师回复] 您好,针对您的新员工调岗管理流程如何进行问题解答如下,
一、新员工调岗管理流程怎么进行
员工调岗,要看是个人主动要求的,还是公司安排的:

一,属于员工主动要求的调岗,个人写申请,交给部门主管,部门主管在同意后交给人事部经理,人事部经过审核同意后签发调岗令就是了。

二,属于公司安排的调岗,一般是人事部经理签发,盖章后交给调岗部门经理,要求其通知相应员工到新岗位报到就是。
二、调岗管理程序
目的:为了达到人力资源合理开发,人才资源优化配置,同时配合薪酬与绩效考核制度达到提高员工素质,激发员工工作热情的目的。
范围:公司所有在职员工
类型:
1、公司调动:公司综合考虑员工绩效考核表现、工作能力、综合素质等因素将员工调离原工作岗位,达到公司内部人员供需平衡的调动行为。
2、岗位竞聘:公司内部员工对自己愿意担任的职位采取自愿的原则进行申请,参加竞聘,公司根据该员工历史工作记录、绩效考核结果和职位需求等情况,来确定合适人选,达到择优录取的调动行为。
(一)公司调动
调动条件:在职员工
调动程序:
1、晋升:具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求,本人填写《员工人事变动表》见附件
1,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
2、降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在连续3个月绩效考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、不服从工作安排、部门精简。本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
3、平级调动:公司因岗位需要,对在岗职工进行调动的,本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
4、请假顶替岗位:因为员工病、事、产等假期,工作需要别人顶替,该顶替员工需填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
(二)岗位竞聘
调动条件:后勤岗位(财务、行政、人力、企划、电信、质检、物流仓储、运营)
申请条件:公司正式员工且入职时间大于(含)6个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月80以上。生产岗(西点、中点、饮品)
申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
销售岗(业员)申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
岗(配送、门卫、维修):公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
程序:
1、申请调转为生产岗、销售岗或岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申请书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。
2、申请调转为后勤岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后方可参加竞聘会。竞聘通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。
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合同管理员工作流程是哪些
当前的社会中,在就业、出行、购物等各种情形时,都是可能会遇到一些法律权益被他人侵害等一系列的法律问题,所以我们应该多学习了解一些法律知识,这样在面对这些法律问题时我们就可以通过法律的方式来维权了。在本文内容中我们对合同管理员工作流程是哪些进行了解答,希望能解答您的问题。
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2、协调支持性业务流程在实施过程中产生的跨部门问题;
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1、建立流程收集渠道,定期收集有关流程信息,分析并提交立项申请报告;
2、指导各流程编写者编制流程,编制与修订标准化操作手册(SOP),不断提升公司标准化管理程度;
3、审核新增或修改流程的规范性,提交发布/修改申请;
4、协助各部门做好新旧流程的转换和实施,收集问题,提交报告,并制定流程监控计划;
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新员工调岗管理流程怎么样进行
[律师回复] 对于新员工调岗管理流程怎么样进行这个问题,解答如下,
一、新员工调岗管理流程怎么进行
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一,属于员工主动要求的调岗,个人写申请,交给部门主管,部门主管在同意后交给人事部经理,人事部经过审核同意后签发调岗令就是了。

二,属于公司安排的调岗,一般是人事部经理签发,盖章后交给调岗部门经理,要求其通知相应员工到新岗位报到就是。
二、调岗管理程序
目的:为了达到人力资源合理开发,人才资源优化配置,同时配合薪酬与绩效考核制度达到提高员工素质,激发员工工作热情的目的。
范围:公司所有在职员工
类型:
1、公司调动:公司综合考虑员工绩效考核表现、工作能力、综合素质等因素将员工调离原工作岗位,达到公司内部人员供需平衡的调动行为。
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(一)公司调动
调动条件:在职员工
调动程序:
1、晋升:具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求,本人填写《员工人事变动表》见附件
1,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
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3、平级调动:公司因岗位需要,对在岗职工进行调动的,本人填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
4、请假顶替岗位:因为员工病、事、产等假期,工作需要别人顶替,该顶替员工需填写《员工人事变动表》,部门主管审核,人资审核,总经理审批通过后人资备案后方可生效。
(二)岗位竞聘
调动条件:后勤岗位(财务、行政、人力、企划、电信、质检、物流仓储、运营)
申请条件:公司正式员工且入职时间大于(含)6个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月80以上。生产岗(西点、中点、饮品)
申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
销售岗(业员)申请条件:公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
岗(配送、门卫、维修):公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。
程序:
1、申请调转为生产岗、销售岗或岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申请书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。
2、申请调转为后勤岗的员工,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后方可参加竞聘会。竞聘通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。
管理流程中什么叫流程化
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调岗管理流程
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合同管理员的工作流程是什么
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合同事务
合同的管理流程是
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 越来越多的公司开始注重建立公司内部的,规范化公司内部的运作。故依据国家法律《中华人民共和国合同法》,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,能有效的管理公司。下面是小编为你编写的,请阅读下文。本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
一、本公司具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、的职责
1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。公司的有效执行,对于考核公司的经济效益、社会效益是一个重大标准。合同管理制度规范流程运作,流程及时反馈信息给制度管理。遇到法律纠纷,做到有理有据,避免不必要的损失。更多相关知识您可以咨询律师。
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遗产信托管理流程
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 如何进行管理遗产信托的办理 1、编制遗产清册、对保存遗产代作必要的处置 2、公告继承人。 3、公告债权人和受遗赠人。 4、偿还债务并交付遗赠物。 5、移交遗产。信托机构办理管理遗产信托,既然债务已清偿,遗赠物已交付,接着就应该移交遗产。移交遗产时,信托机构应根据下列情况分别处理:如果继承人存在,或继承人在公示催告所定时期内承认继承,经证明各种条件确实,在清偿债务和交付遗赠后即开始移交遗产。有遗嘱的,按遗嘱移交;无遗嘱的,与有关亲属商讨后移交。如果继承人不存在,或在公示催告后,仍无继承人来联系承认继承,则对清偿债务和交付遗赠后的遗产有两种处理办法:一是遗嘱中有明确指定的,如发现无人合法继承时,把剩余遗产交由某社会公益事业,则信托机构可以在不违背特留份的情况下,按遗嘱指定的处置。二是遗嘱没有指定,在清偿债务和交付遗赠后,剩余的遗产没有合法继承人;并经与被继承人的亲属和有关的利害关系人咨询商讨也没有结果,此时可依法将剩余遗产上交国库。 6、办理结束。管理遗产的费用都得从遗产中支付。遗产移交事宜办理完毕,信托机构仍须造具财务报告清册分别送交各继承人和有关亲属。由指定管理遗产的,则应报送。在报送的财务清册得到各方认可后,管理遗产信托关系即告终止。 管理遗产信托的办理程序,继承确立后的管理工作及操作程序 继承确立后的管理遗产信托工作总起为三项,依程序编制遗产清册、妥善管理遗产、向受益继承人交还遗产,三项工作的重心在于妥善管理遗产。 1、编制遗产清册。信托机构作为管理人于接手管理之时,即应把受益之继承人(这里专指继承确立后之遗产管理信托中的受益人)所继承的遗产,按市场价值估值并造册登记,再将清册送交委托人或继承人,或呈报。 2、妥善管理遗产。妥善管理遗产是这种信托最重要的职责。在“继承已定”后,如有未偿还的债务,必是远期未清偿之债务,这种债务事先由信托机构与被继承人的债权人协商约定,依法已划归受益继承人负担,到期应由受益继承人清偿。此种债权的到期收取与债务的到期清偿,均应由信托机构代理处置,这是遗产管理职责之一。信托机构不只代理债权债务,而且要对受益继承人其他继承的遗产尽保管运用之责,并将其收益交给受益继承人,这是遗产管理职责之二。信托机构在管理遗产过程中,应按信托财产的特性,不得与本身财产混淆,应另立帐户,更不得用此财产进行投机行为,这是遗产管理职责之三。 3、向受益继承人交还遗产。信托机构管理遗产继承人的遗产一直到继承人能自理遗产或约定的信托期满为止,此时将所管遗产编制财务报告清册,连同遗产移转给受益继承人。如这种信托关系成立是由指定的,还要将财务报告清册报送,得到认可,再移交遗产给受益继承人。遗产移交完毕,信托关系才告终止。
什么是流程化管理?
[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下,   流程化管理是管理学方面的专业术语指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。  主要目的是为了提高公司的整体运营效率。  流程化管理内容:  企业流程管理主要是对企业内部改革,流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。  流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。
朋友想考英语等级,请问管制员英语等级考试报名流程是怎样的,哪位专家知道啊,告诉我一下,谢谢
[律师回复] 你好,关于管制员英语等级考试报名流程,以下内容你可以看看,1(全国大学英语六级:已参加全国大学英语四级考试并且成绩在425分以上的在校生。
2(全国大学英语四级:已通过高等学校英语应用能力考试,A级或B级均可,的在校生。
3(高等学校英语应用能力:按照专业教学计划要求必须通过的高等学校英语应用能力A级或B级的在校生。
4.同一考生不能同时报多项考试。
二、报名时间
网上报名时间从2011年9月2日8:00至9月11日23:00止~逾期将不再接受报名。
三、报名方式
学生本人在教务系统上直接报名。
四、报名流程
1(打开学院首页:
2(用自己的用户名和密码登陆~点击教务菜单:
3(点击“活动报名”下 “网上报名” 将出现如下信息:
4(输入自己身份证号。
5(选择所要报考的英语等级~点击确定即可完成网上报名。
6. 9月16日前以班为单位在各学院教学秘书处领取信息核对单核对个人信息并签名。
7. 9月21日前将信息校对单及报考费用以班为单位上缴各学院负责报名的教学秘书。
8. 各学院教学秘书于9月22日前将核对单及收费情况交教务处。
五、报名费用
英语六级考试报名费为18元~英语四级考试报名费为16元~高等学校英语应用能力考试报名费为16元。
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合同管理员的工作流程是哪些
无论我们是在工作、学习还是生活中,我们都可能会遇到各种法律方面的问题,所以我们平常就需要多了解一些法律知识,这样在遇到了法律问题时,就能够很好的去处理去维护自己的合法权益了。本篇内容中整理了一些与合同管理员的工作流程是哪些相关的法律知识,希望能对您有帮助。
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合同事务
合同管理有哪些流程
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 越来越多的公司开始注重建立公司内部的,规范化公司内部的运作。故依据国家法律《中华人民共和国合同法》,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,能有效的管理公司。下面是小编为你编写的,请阅读下文。本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
一、本公司具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、的职责
1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。公司的有效执行,对于考核公司的经济效益、社会效益是一个重大标准。合同管理制度规范流程运作,流程及时反馈信息给制度管理。遇到法律纠纷,做到有理有据,避免不必要的损失。更多相关知识您可以咨询律师。
工程资料员工作流程是???
[律师回复] 根据你的问题解答如下,    1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。   2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。   3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。   4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。   5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。   6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。   7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。   8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。   9、参加有关工程会议并做好记录工作。   10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。  1 1、负责工程部的日常内务、文案工作。  1 2、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
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