公司创立大会如何召开

最新修订 | 2024-09-12
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专家导读 以募集设立的方式设立股份有限公司的,向社会公开募集股份,所需募集的股份经认股人予以认购,并将股款缴足,就必须经法定的验资机构验资,出具验资证明;发起人应当在三十日内主持召开公司创立大会。
公司创立大会如何召开

一、公司创立大会如何召开

募集设立的方式设立股份有限公司的,向社会公开募集股份,所需募集的股份经认股人予以认购,并将股款缴足,就必须经法定的验资机构验资,出具验资证明;

发起人应当在三十日内主持召开公司创立大会。

公司创立大会由认股人组成,这是由于公司尚未正式成立,因而认股人还不应当称作股东,但实际上这是由已经出资的将要作为股东的人参加的会议。

发起人应当在公司创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人,或者予以公告,这是从方便认股人行使权利和使认股人有准备的时间来确定的。

创立大会召开的重要条件是应当有代表股份总数二分之一以上的认股人出席,不具备这个条件不能举行。

公司法》第九十条

发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。

创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

二、公司创立大会怎么召开

第一大要点就是,定向增发股权之后,该支付的股权款项必须及时、全面地交纳完毕,同时还要经过特定法律所承认的验资机构进行严格的验资审查,并且要由该机构出具真实可信、具有公信力的验资金额确认文件。

此外,在股金交纳完全、足额的最后期限之后的三十个自然日以内,必须由发起人主动召集和组织召开公司的创立大会。

接着,发起人有责任在创立大会正式开始前的十五个工作日之内,提前通知所有股权认购者关于大会的举办具体日期。

在此基础上,创立大会的举行需得到超过发出总权数量百分之五十的发起人和股权认购者亲自到场出席的支持,这样才能够确保大会顺利有序地进行。

然后我们看到,发起人和股权认购者在按照流程支付了筹集足够资本所规定的股权价款或以实际物品进行抵扣后,除了在筹集资本的过程中没有如期完成所需要的资本量、发起人没有按照规定期限尽快召开创立大会、或者创立大会做出了反对建立这家公司的相关决策之外,原则上来说是不能够再把他们原本投资的实际资本收回来。

《中华人民共和国公司法》发起人、认股人缴纳股款或者交付抵作股款的出资后,除未按期募足股份、发起人未按期召开创立大会或者创立大会决议不设立公司的情形外,不得抽回其股本。

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创立大会召开的程序是什么
[律师回复] 解析:
1、采用以募集设立的方式设立股份有限公司时,若需面向社会公开发行新股,那么在成功吸引到所有认股人的认购并顺利收到相应的股款后,便需要经过法律规定的验证资金的机构进行验证,并出具充分的验证资金证明;而作为发起人的一方,也应在三十天内负责任地组织召集公司创立大会的相关事宜。
2、公司创立大会通常由已认购股票的认股人们组成,尽管此时公司尚未正式成立,因此这些认股人尚无法被称为股东,然而实际上他们正是那些已经出资且即将成为股东的人士所参与的会议。
3、发起人应当在公司创立大会召开前十五日,将会议日期通知给每位认股人,或通过公告的形式告知公众,这样做的目的是为了让认股人能够更好地行使自己的权利,同时也为他们预留了充足的准备时间。创立大会得以顺利召开的重要前提条件是,必须要有代表股份总数超过二分之一的认股人亲自出席,否则该会议将无法如期举行。
法律依据:
《公司法》第一百零三条
募集设立股份有限公司的发起人应当自公司设立时应发行股份的股款缴足之日起三十日内召开公司成立大会。发起人应当在成立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。成立大会应当有持有表决权过半数的认股人出席,方可举行。
以发起设立方式设立股份有限公司成立大会的召开和表决程序由公司章程或者发起人协议规定。
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[律师回复] 以发起设立的股份公司的在第四十八条中已经明确:“发起人首次缴纳出资后,应当选举董事会和监事会,由董事会向公司登记机关报送公司章程......申请设立登记”。  同时,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十一条“申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交下列文件:  
(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书;  
(二)董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;  
(三)公司章程;  
(四)依法设立的验资机构出具的验资证明;  
(五)发起人首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;  
(六)发起人的主体资格证明或者自然人身份证明;  
(七)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;  
(八)公司法定代表人任职文件和身份证明;  
(九)企业名称预先核准通知书;  
(十)公司住所证明;  (十
一)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。  以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件”。  可见,以发起设立的股份公司是不需要提供创立大会记录的。
以发起设立的股份公司仍要召开创立大会吗?
[律师回复] 以发起设立的股份公司的在第四十八条中已经明确:“发起人首次缴纳出资后,应当选举董事会和监事会,由董事会向公司登记机关报送公司章程......申请设立登记”。  同时,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十一条“申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交下列文件:  
(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书;  
(二)董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;  
(三)公司章程;  
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(七)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;  
(八)公司法定代表人任职文件和身份证明;  
(九)企业名称预先核准通知书;  
(十)公司住所证明;  (十
一)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。  以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交证券监督管理机构的核准文件”。  可见,以发起设立的股份公司是不需要提供创立大会记录的。
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一)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。  以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交证券监督管理机构的核准文件”。  可见,以发起设立的股份公司是不需要提供创立大会记录的。
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(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书;  
(二)董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;  
(三)公司章程;  
(四)依法设立的验资机构出具的验资证明;  
(五)发起人首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;  
(六)发起人的主体资格证明或者自然人身份证明;  
(七)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;  
(八)公司法定代表人任职文件和身份证明;  
(九)企业名称预先核准通知书;  
(十)公司住所证明;  (十
一)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。  以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交证券监督管理机构的核准文件”。  可见,以发起设立的股份公司是不需要提供创立大会记录的。
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(3)徐某、李某、王某和薛某作为发起人,准备以募集设立方式成立甲股份有限公司,股份总额为5000万元。四人共同签署的发起人协议中约定刘某认股500万元,李某认股200万元,王某和薛某各认股100万元,均于公司成立前缴足。后四人共同编写了招股说明书,向社会公开募集剩余股份。股份募集完毕后,徐某等发起人共同筹备公司创立大会,准备在会上由全体股东共同订立公司章程、选举董事会成员、决定公司管理机构设置等。在筹备过程中,李某和王某对公司经营方向发生纠纷,导致原本在股款募集完毕后20日内就可以召开的创立大会拖延到3个月之后。创立大会顺利通过各项决议,后由股东大会委派股东孙某申请公司登记。 请问: 请问:1)徐某等四人作为发起人,募集设立股份有限公司的方式是否合法? 2)四名发起人的认股数额是否合法?3)创立大会召开的程序是什么?本案中召开创立大会的过程是否符合规定要求?4)股份有限公司申请设立登记的要求是什么?
[律师回复]
一、审批项目
股份有限公司设立登记。
二、审批机关
工商行政管理局负责股份有限公司的设立登记。
三、申请条件
1、发起人符合法定人数;
2、有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额;
3、股份发行、筹办事项符合法律规定;
4、发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;
5、有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;
6、有公司住所。
四、提交材料目录
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);
4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;
5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;
6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明。涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;
8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及身份证件复印件;
9、住所使用证明;
10、《企业名称预先核准通知书》;
1
1、募集设立的股份有限公司公开发行股票的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;
1
2、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件;
1
3、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
五、办理流程
1、申请人到工商机关办理企业名称预先核准,领取《企业名称预先核准通知书》;
2、涉及前置审批的,申请人在领取《企业名称预先核准通知书》后到审批部门办理相应的审批手续,取得批准文件或许可证书;
3、申请人向工商机关提交设立公司所需的申请材料,领取收件凭据;
4、工商机关在收件后作出是否准予登记的决定;需要对申请文件、材料核实的,应当在受理后作出是否准予登记的决定;
5、工商机关作出准予登记决定的,到工商局注册大厅领取营业执照。
六、审批时限
1、工商机关收件后决定是否准予登记;需要对申请文件、材料核实的,受理后决定是否准予登记;
2、工商机关作出准予登记决定的,向申请人颁发营业执照。
股份公司创立大会的规定
[律师回复] 解答如下, 股份有限公司是指依法由一定人数的股东所组成,全部资金划分为均等的股份,股东以其认购的股份为限对公司债务承担责任的公司组织形式。
《公司法》对股份有限公司股票转让做了必要的限制,即必须在依法设立的证券交易所进行。其中,记名股票由股东以背书方式或法律、行政法规规定的其他方式转让,并由公司将受让人的姓名或者名称及住所记载于股东名册而不记名股票的转让,则由股东在依法设立的证券交易所将该股票权利交付给受让人。
《公司法》规定:发起人持有本公司的股份,自公司成立之日起3年内不得转让公司董事、经理持有本公司的股份,在任职期间不得转让。此外,国家授权投资的机构转让其持有的股份,必须遵守相应法律、法规的程序和条件。
《中华人民共和国公司法》第一百三十九条
股东转让其股份,应当在依法设立的证券交易场所进行或者按照规定的其他方式进行。
《中华人民共和国公司法》第一百四十一条
发起人持有的本公司股份,自公司成立之日起一年内不得转让。公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起一年内不得转让。
公司董事、监事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司的股份及其变动情况,在任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年内不得转让。上述人员离职后半年内,不得转让其所持有的本公司股份。公司章程可以对公司董事、监事、高级管理人员转让其所持有的本公司股份作出其他限制性规定。
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