公司变更注册资本增资的流程与变更所需的手续有哪些?

最新修订 | 2024-02-23
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专家导读 一)开立股东会股东同意此次公司增资,并出具股东会决议、章程(或章程修正案。二)开立验资账户。三)增资资本进账询证四)出具增资验资报告提交工商五)增资验资户销户转入基本账户。
公司变更注册资本增资的流程与变更所需的手续有哪些?

一、增资流程

(一)开立股东会

股东同意此次公司增资,并出具股东会决议、章程(或章程修正案)。

(二)开立验资账户

开立验资账户所需材料:营业执照原件、组织机构代码证原件、税务登记证原件、开户许可证原件、公章、财务章、法人章、股东章、股东身份证原件、增资股东会决议及验资户银行的各种开户表格。

(三)增资资本进账询证

以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。

(四)出具增资验资报告提交工商

三单(进账单、对账单、询证函)领取后带着增资股东会决议、章程修正案或章程及公司相关证件至会计师事务所出具增资验资报告。增资验资报告出具后可至工商局提交增资变更事项,所需材料:营业执照正副本,企业变更登记申请书,股东会决议、章程、增资验资报告,5个工作日后领取增资后的营业执照。

(五)增资验资户销户转入基本账户

营业执照增资好以后就可以办理销户手续,销户材料有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、财务章、法人章、股东章、投资人身份证,首先填好销户材料后提交银行柜台,然后把增资验资户资金转入公司的基本账户内,这样就可以把验资户销户了,不至于往后无证据之时,万般无奈了。

二、增资变更

(一)需提交下列文件,去注册地的工商部门申请变更:

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;

2、股东会关于增加注册资本的决议;

3、公司章程修正案或者新的公司章程;

4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书;

5、公司增加新股东的,提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明;

6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

(二)货币资金出资注意事项

1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”;

2、各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件;

3、出资人必须为章程中所规定的投资人以实物、无形资产(如商标专利、非专利技术、著作权土地使用权等)出资。

(三)出资注意事项

1、用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押

2、以工业产权、非专利技术出资的,股东或者发起人应当对其拥有所有权;

3、以土地使用权出资的,股东或者发起人应当拥有土地使用权;

4、注册资本中以无形资产作价出资的,其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定。(最多可占到注册资金的70%);

5、以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告;

6、公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。

综上所述,对于公司变更注册资本增资的流程与变更所需的手续,一般需要股东大会通过以及验资等程序和需要提交《公司变更登记申请书》;但是在公司变更注册资本增资种还有许多需要注意的事项,所以律图小编提示大家在事前一定要做好相关审查工作,避免带来不必要的损失。想了解更多相关知识您可以咨询律图珠海律师

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(一)需提交下列文件,去注册地的工商部门申请变更:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、股东会关于增加注册资本的决议;
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书;
5、公司增加新股东的,提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明;
6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。
(二)货币资金出资注意事项
1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”;
2、各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件;
3、出资人必须为章程中所规定的投资人以实物、无形资产(如商标、专利、非专利技术、著作权、土地使用权等)出资。
(三)出资注意事项
1、用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押;
2、以工业产权、非专利技术出资的,股东或者发起人应当对其拥有所有权;
3、以土地使用权出资的,股东或者发起人应当拥有土地使用权;
4、注册资本中以无形资产作价出资的,其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定。(最多可占到注册资金的70%);
5、以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告;
6、公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。
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一、拟定增资扩股协议书。
  
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三、拟定章程修正案。
  
四、在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异,有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)。
  
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六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
  
七、准备以下材料。
  
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
  1)股东为企业法人的,准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份
  2)自然人股东的,要提交身份证本人复印件,本人签字并加盖目标公司鲜章各两份
  
2、目标公司须提交如下文件:
  1)修订后公司章程全文 新老股东盖章或签字 原件 壹份
  2)目标公司股东会决议 法人股东委派人、自然人股东盖章或签字原件壹份。股东会决议的内容包括:增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司由出席会议代表三分之二以上表决权的股东加盖公章(自然人股东签字)或者会议主持人及出席会议的董事签字确认;
  3)公司企业法人营业执照正副本原件,复印件法人签字并盖鲜章 两份;
  4)公司章程修正案 全体股东盖章或签字 壹份。
  
3、验资报告。
  
八、所有资料准备齐全后交给相关工商局,办理完毕后收到以下资料:
  
1、企业注册号变更证明 原件 壹份;
  
2、增资后目标公司 组织机构代码证正、副本、 原件各壹份;
  
3、增资后目标公司 企业法人营业执照正、副本 、原件各壹份;
  
4、增资后目标公司 地税登记证正、副本、 原件各壹份。
  
九、所有文件办理完毕后须向地税专管员和基本户的开户行说明:
  
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1、开立股东会
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2、开立验资账户
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3、增资资本进账询证
以各个投资人的身份打入相应的投资比例的增资资本,增资资本进账后与会计师事务所联系索取询证函,交到验资账户银行领取三单:进账单、对账单、询证函。
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4、出具增资验资报告提交工商
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1、各股东同意增资的股东会决议
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3、投入增资资金(或聘请评估公司进行实物/无形资产评估)
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5、办理工商、税务等系列变更登记
二、外贸公司注册资金变更出资注意事项:
(一)以货币资金出资注意事项:
1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”;
2、各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件;
3、出资人必须为章程中所规定的投资人。
(二)以实物、出资注意事项:
1、用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押;
2、以工业产权、非专利技术出资的,股东或者发起人应当对其拥有所有权;
3、以土地使用权出资的,股东或者发起人应当拥有土地使用权
4、注册资本中以无形资产作价出资的,其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定。无形资产中属于国家规定的高新技术成果,其作价金额超过公司注册资本 20%的,应当经省级以上科技主管部门认定;
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6、以实物或无形资产出资的业经评估,并提供评估报告;
7、公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案;
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(3)有限责任公司提交股东会决议
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