股权转让的流程中到工商行政管理局办理营业执照变更手续是为了获得法律上的确认,达到股权变更的最终目的,还可以避免日后就手续不全等所引发的很多矛盾纠纷和法律问题。转让方和受让方在去工商局办理股权转让变更手续时注意要履行完善的文件流程手续,即双方需要在股权转让后的30日内提供如下材料清单,尽快到工商局办理股权转让变更手续:
1、 转受双方公司的营业执照或公司注册证书,可以到工商局打印工商信息单;
2、 法定代表人资格证明书多份,法定代表人身份证。以后如果法定代表人不能亲自办理的,还需提供授权委托书,受托人的身份证,法定代表人身份证影印件;
3、 如果转让方、受让方是有限责任公司,需提供本公司同意转让或受让股权的股东会决议(股东会决议应由各股东代表签名并盖公章,并明确授权某某人到某某地方签订股权转让协议书);如果转让方、受让方是个人, 需提供本人身份证;
4、 如转让方或受让方是外商或港、澳、台商,所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证,香港公司的材料需经中国司法部指定的香港律师之一办理见证;其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证,并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证;
5、 准备原来的验资报告(多份),涉及国有资产的,还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件;
6、 以下是工商变更,填写公司变更登记申请书;关于变更(股权变更可能涉及名称、住所、法定代表人、股东、董事、监事、注册资本、经营范围、营业期限)的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
7、 变更后的公司新章程或章程修正案;
8、 执照正本、所有的副本;
9、 公司原股东关于变更股东的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
10、 新老股东签订的转股协议(双方自然人股东签字、法人股东盖章);
11、 董事、监事任职证明及简历表;
12、 法定代表人任职证明及简历表;
13、 新股东资格证明(自然人股东提交身份证复印件并出示原件,法人股东应提交加盖公章的企业法人营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人证书的复印件并出示原件);
14、 新股东是股份制或联营企业的须提交同意对外投资的股东会决议(是自然人股东的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
16、 股东代表委派证明(股东全是自然人不提交)。
总的来说,到工商局办理股权转让变更登记与去公证处公证的情形类似,均含有向社会公示的意思,其能够证明所有当事人和文件的真实性与合法性,虽然其不具有创设股东资格的效力,但却具备对抗善意第三人的效力,对转让方和受让方来说都能够起到保护其法益的作用,当事人一定不能忽视其重要性。
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