出生证明公证怎么办?

最新修订 | 2026-01-16
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巩海冬律师
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专家导读 出生公证由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖 办理出生公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料 1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。

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现在我们与全世界的联系越来越密切,每年都有大量人员出国留学。出国工作等等,出国需要办理文件比较多,其中就包括需要办理出生公证,那么出生证明公证怎么办理呢?为了帮助出国人员可以更好的办理出生证明公证,下面律图小编为大家收集整理了,出生证明公证相关的内容。


一、出生公证

1、出生公证,是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。

2、出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。

3、当事人办理出生公证,应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人,应向其在华最后住所地公证处提出申请。

二、需提交材料

1、当事人的身份证、户口簿。

2、出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

3、当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明。

4、一式2-3份的近期正面免冠照片。

三、办理程序

1、办理人携带以上证件向其住所地或出生地的涉外公证处申请。

2、等申请过后即可领取出生公证。

四、注意事项

1、公证书中的当事人姓名要真实,有特殊要求的,必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中,要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书,对有曾用名的,经有效证明,应在公证书上同时证明。

2、公证书中当事人的出生日期,是公证证明的核心内容之一,务必准确、真实,并有确凿的证据。出生日期以身份证为准,没有身份证以户籍证明或出生证明为准,无上述证明,参照其他证明(如档案、护照等),一律采用公历,公证当事人另有要求的,可在括号内注明农历出生日期。

3、公证书中当事人的出生地点应明确、具体,地名应写全称。出生地址应写到市、县,根据使用地(国家)要求,也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变,应在现在地名后括号内,写明原地名全称。

4、出生证明当事人父母要写明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括号注明,如当事人已被他人收养,应注明养父母姓名,对非婚生子女的出生公证书,可以根据当事人的要求,不写生父姓名。

5、当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致,而提出更改的,如确属原发证机关工作失误造成不一致,当事人需到发证机关要求更正,然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄,查清楚后应按真实年龄给予公证。

6、已在国外的当事人申请办理出生公证书,公证处经调查,未找到任何线索的,可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在国外的一些国家,此公证书可做为次要证据使用。

7、公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人,如需要此类证明的,应在当地有关机关取得出生证明。

上面小编为大家详细的讲解,出生证明公证需要的材料,除了上述的材料也可以咨询公证员,准备好公证员需要的其他资料,办理时资料除了保证是齐全的,还要确保资料是真实的,填写的一切信息一定要清楚、正式、准确,这样更加有利于出生证明公证的办理,以上就是小编为大家整理的出生证明公证怎么办理的全部内容。

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