扫描发过来的合同有法律效力吗

最新修订 | 2026-02-20
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巩海冬律师
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专家导读 扫描发过来的合同通常有法律效力。依据《民法典》,合同订立可采用书面形式,扫描合同属数据电文形式,是书面形式的一种。只要合同双方有相应民事行为能力、意思表示真实、不违法违规和公序良俗,扫描合同就有效。但扫描件易修改、证明力弱,纠纷时仅靠扫描件可能需其他证据佐证,条件允许应尽量用原件。
扫描发过来的合同有法律效力吗

一、扫描发过来的合同有法律效力

扫描发过来的合同通常有法律效力。根据《民法典》规定,当事人订立合同,可以采用书面形式,而数据电文是书面形式的一种,扫描合同属数据电文形式。只要合同满足以下条件,扫描合同就有效:一是合同双方具备相应的民事行为能力;二是意思表示真实,不存在欺诈胁迫等情形;三是不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。

不过,扫描件存在易修改、证明力较弱等问题。若产生纠纷,仅提供扫描件,可能需其他证据佐证合同的真实性和内容。为降低风险,条件允许时尽量使用合同原件。

二、扫描合同在纠纷中能否作为有效证据

扫描合同在纠纷中可以作为有效证据,但证明力受限。

依据《民事诉讼法》,电子数据属法定证据种类,扫描合同即属电子数据证据。其能证明合同关系存在及约定内容。不过,根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,无法与原件、原物核对的复制件、复制品,不能单独作为认定案件事实的根据。扫描合同是合同原件的复制件,若对方否认其真实性,且无其他证据佐证,法院可能不采信。

若想增强扫描合同证明力,可保留与合同相关的聊天记录、邮件、付款凭证等,形成完整证据链。

三、扫描合同纠纷中证明力不足该如何维权

扫描合同证明力不足时,可从以下方面维权。首先,收集其他证据形成证据链,如双方沟通的聊天记录、邮件往来,能体现合同订立、履行相关内容;交易中的付款凭证、发货单、收货单等,可证明合同已实际履行。其次,若有证人知晓合同签订和履行情况,可申请证人出庭作证。

还可尝试与对方协商,通过录音等方式,引导对方承认合同关系及相关约定,该录音可作为证据。若协商无果,可向法院起诉起诉时要全面提供已收集的证据,向法院说明各证据与案件的关联性及能证明的事实。法院会综合全案证据判断合同关系是否成立及履行情况。

在探讨扫描发过来的合同有法律效力吗时,其实还有一些与之紧密相关的要点值得关注。比如合同扫描件的保存和证据效力问题,在发生纠纷时,扫描件作为电子证据,需证明其来源合法、内容完整且未被篡改。另外,若合同涉及特殊的生效条件,扫描件是否满足这些条件也会影响其效力。如果您对合同扫描件的法律效力、保存方式、证据认定等方面还有疑问,或者在实际合同使用中遇到相关难题,不要错过获取专业法律建议的机会。赶快点击网页底部的“立即咨询”按钮,让专业法律人士为您答疑解惑。

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