聘用聘请合同签订流程是什么?

最新修订 | 2024-03-01
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陈文元律师
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专家导读 聘用聘请合同签订流程是公布事项、劳动者申报、审核考核、讨论决定、签订合同、专人鉴证。与一般劳动合同签订程序不同的是,聘用聘请合同需要第三方进行鉴证并留存合同。相同之处在于,聘用聘请合同也具有法律效力,必须签字,符合国家有关规定。
聘用聘请合同签订流程是什么?

一、签订聘用合同的程序

事业单位签订聘用合同要在设置岗位的基础上进行。其基本程序是:

1、公布聘用岗位及其职责、聘用条件、薪酬待遇等事项;

2、个人申报岗位;

3、对应聘人员资格进行审核;

4、对应聘人员进行考试考核,并根据考试考核结果择优提出聘用人员名单;

5、聘用单位领导人员集体讨论决定受聘人员;

6、聘用单位法定代表人或其委托代理人与受聘人员签订聘用合同;

7、到同级政府人事部门鉴证。

二、聘用合同的形式

事业单位聘用工作人员以书面订立合同。合同一式三份,一份由受聘人保存,一份存入本人档案,一份由主管人事部门备案。

聘用合同文本包括三个部分。文本的第一部分包括聘用单位名称、受聘人姓名、合同书编号、合同鉴证编号及受聘人的基本情况。文本的第二部分是聘用合同的具体内容,包括了聘用期限、工作职责、工作条件和纪律、薪酬待遇、合同变更解除、合同终止续订、责任赔偿、人事争议处理等。文本的第三部分是聘用合同鉴证。职工与用人单位签订、变更、续订聘用合同后,应在此30日内将聘用合同送同级人事行政部门办理鉴证。

三、要求

(一)签订聘用合同的要求

1、签订聘用合同一定要坚持平等自愿、协商一致、依法办事的原则,任何一方都不得强迫另一方签订不平等或不公正的合同。

2、聘用合同约定条款一定要符合国家的法律法规,不得超出国家法律法规之外。

3、聘用合同条款协商一致后,甲乙双方必须在合同书上签名。甲方由法定代表人或委托代理人签字盖章,乙方必须本人签名或盖章,别人不得代签。

4、签订聘用合同一律用蓝黑墨水(钢笔)填写,合同内容不得涂改,要求字迹工正、整洁。合同书中空格处有内容的应填写法定或约定内容,无内容的应填写无。

5、合同的签订、变更、续订、解除、终止及履行应接受同级人事行政部门的监督检查。无论是签订、变更、续订聘用合同,还是解除、终止聘用合同,都要到同级政府人事部门办理鉴证或备案。聘用合同鉴证是人事行政部门依法审查、证明聘用合同真实性和合法性的一项行政措施。聘用合同经过鉴证是人事争议仲裁部门依法进行人事争议仲裁的依据。

6、建立合同文本管理制度,加强合同文本管理。

各事业单位聘用合同签订后,应及时建立相应的管理制度,如签订、续订、变更、终止、解聘、辞聘的登记、鉴证备案制度等,并指专人管理。因为合同文本是明确人事关系的重要依据,今后涉及到受聘人员的退休、保险、流动、人事争议仲裁等问题。如合同漏签、迟签或丢失,都有直接影响受聘人员的切身利益。因此,一定要加强合同文本的管理。在加强单位管理的同时,还要教育受聘人本人也要妥善保存好合同文本。

附:聘用合同鉴证要求

1、合同鉴证的内容

(1)合同内容是否符合国家法律、法规和政策;

(2)双方当事人是否在平等自愿和协商一致的基础上签订的聘用合同;

(3)合同条款是否完备,双方的权利义务是否明确;

(4)合同文本是否符合要求。

2、合同鉴证应提交的材料

(1)签订的合同文本一式三份。

(2)用人单位为法人的,应提交法定代表人的身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照

(3)新聘用人员的身份证明。

(4)中级以上专业技术岗位职数通知单。

(5)鉴证部门认为需要的其他材料。

3、鉴证机关和鉴证人员的责任

(1)鉴证机关应在收到合同文本之日起15日内予以鉴证;

(2)鉴证人员有下列情形之一的,由其所在单位给予批评教育或行政处分:有意为不真实、不合法的人事聘用合同提供鉴证的;不按政策、法规规定超标准乱收费的;超过鉴证期限的。

与一般劳动合同签订程序不同的是,聘用聘请合同需要第三方进行鉴证并留存合同。相同之处在于,聘用聘请合同也具有法律效力,必须签字,符合国家有关规定。对于鉴证步骤有专门规定,公司需提交其他材料如委托书等,负责人应在规定期限按规定鉴证。聘用聘请合同一般为专业技术性更强的岗位所用,关于其退休时期和纠纷调解另有详细规定。

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(一)要约,又称发盘,是指希望和他人订立合同的意思表示。即一方当事人向他人做出的、希望以一定条件订立合同的意思表示。做出要约的人,称为要约人;要约的相对人,称为受要约人。当事人就缔结合同交换意思表示的过程,《合同法》中称其为要约与承诺。
(二)承诺,又称还盘,是指受要约人同意要约的意思表示。做出承诺的人,为承诺人,即受要约人。承诺的相对人为受承诺人,即要约人。
承诺是一种意思表示,承诺的形式可分为明示和默示两种。明示的承诺,含口头承诺和书面承诺;默示的承诺,指推定行为。承诺没有发出承诺通知,但按照要约的要求履行了一定行为,该履行行为表明行为人有承诺的意思,即推定为承诺人已承诺,合同成立。
承诺于到达要约人时生效。明示的承诺于承诺通知到达要约人时生效,默示的承诺于推定行为到达要约人时生效。承诺的生效导致合同成立。合同成立,承诺归于消灭。
二、订立合同应遵循哪些原则
订立合同应当要遵循一定的原则,才可以规范合同双方的行为。合同法规定了当事人法律地位平等原则、自愿原则、公平原则和诚实信用原则。
(一)平等原则。平等原则是指地位平等的合同当事人,在权利义务对等的基础上,经充分协商达成一致,以实现互利互惠的经济利益目的的原则。
(二)自愿原则。自愿原则是合同法的重要基本原则,合同当事人通过协商,自愿决定和调整相互权利义务关系。自愿原则体现了民事活动的基本特征,是民事关系区别于行政法律关系、刑事法律关系的特有原则。
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订立公证遗嘱应到公证机关依法定程序进行,且只能由立遗嘱人亲自进行,代理人不得代理。具体规则如下:
①遗嘱公证由当事人,即立遗嘱人住所地的公证处办理。
②立遗嘱人应向公证处提出申请,并填写公证申请表。申请表应记明以下内容:
A.申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;
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2015聘用合同
  甲方(聘用方):_________            乙方(受聘方):_________
  身份证:________________            身份证:________________
  甲乙双方根据国家和_________市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。
  第一条 合同期限
  
1.合同有效期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止(其中_________年_________月_________日至_________年_________月_________日为见习期/试用期),合同期满聘用关系自然终止。
  
2.聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
  
3.签订聘用合同的期限,不得超过国家规定的退离休时间,国家和_________市另有规定可以延长(推迟)退休年龄(时间)的,可在乙方达到法定离退休年龄时,再根据规定条件,续订聘用合同。
  
4.本合同期满后,任何一方认为不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方。
  第二条 试用期限
  试用期限为_________天,即从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
  第三条 工作岗位
  
1.甲方根据工作任务需要及乙方的岗位意向与乙方签订岗位聘用合同,明确乙方的具体工作岗位及职责。
  
2.甲方根据工作需要及乙方的业务、工作能力和表现,可以调整乙方的工作岗位,重新签订岗位聘任合同。
  第四条 工作条件和劳动保护
  
1.甲方实行每周工作_________小时,每天工作_________小时的工作制度。
  
2.甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
  
3.甲方根据乙方工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。
  
4.甲方可根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。
  第五条 工作报酬
  
1.根据国家、市政府和单位的有关规定,甲方按月支付乙方工资,为_________元人民币。
  
2.甲方根据国家、市政府和单位的有关规定,调整乙方的工资。
  
3.乙方享受规定的福利待遇。
  
4.乙方享受国家规定的法定节假日、寒暑假、探亲假、婚假、计划生育等假期。
  
5.甲方按期为乙方缴付养老保险金、待业保险金和其它社会保险金。
  第六条 工作纪律、奖励和惩处
  
1.乙方应遵守国家的法律、法规。
  
2.乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。
  
3.甲方按市政府和单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。
  
4.乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市政府和单位的有关规定经予处罚。
  第七条 病假和事假
  
1.乙方请病假,须凭甲方指定的医生证明,乙方在一个合同期(_________年或_________学年)内,累计病假不满_________天,工资按照_________%发给;超过_________天后,甲方有权解除聘用合同;若未解除合同,工资将按_________%发给,直至恢复正常工作为止。在合同期内乙方因公出差,在当地政府指定的医院就诊的医疗费用,由甲方支付;因私外出就诊的医疗费用自理。
  
2.乙方请事假须经甲方同意,甲方将按日扣发工资,在合同期(_________年或_________学年)内,事假累计不得超过_________天,连续事假不得超过_________天:超过_________天,将扣发_________天工资。未经甲方同意而擅离职守的,旷职_________天,扣发_________天工资,情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。
  第八条 聘用合同的变更、终止和解除
  
1.聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
  
2.聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
  
3.甲方单位被撤消,聘用合同自行终止。
  
4.经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
  
5.乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
  
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;
  
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;
  
(3)故意不完成工作任务,给公司造成严重损失的;
  
(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位利益造成重大损害的;
  
(5)被依法追究刑事责任的。
  
6.有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘方。
  
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的;
  
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
  
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;
  
(4)乙方不履行聘用合同的。
  
7.有下列情形之一的,甲方不能终止或解除聘用合同
  
(1)乙方患病或负伤在规定的医疗期内的;
  
(2)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;
  
(3)法律、法规规定的其他情形。
  
8.有下列情形之一的,乙方可以通知聘用单位解除聘用合同。
  
(1)在试用期内的;
  
(2)甲方未按照聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
  
9.乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方。
  第九条 违反和解除聘用合同的经济补偿
  
1.经聘用合同当事人协商一致,由甲方解除聘用合同的(不包括在见习期),甲方应根据乙方在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿,最多不超过十二个月。
  
2.乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方应按其在本单位工作年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。
  
3.聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘方员在本单位工作年限,工作时间每满一年发给相当一个月工资的经济补偿金。
  
4.甲方单位被撤销的,甲方应在被撤销前按乙方在本单位工作年限支付经济补偿金。工作时间每满一年,发给相当一个月工资的经济补偿金。(经济补偿金的工资计算数为乙方被解除聘用合同的上一年月平均工资)。
  
5.聘用合同履行期间,乙方要求解除聘用合同的,应按不满聘用合同规定的期限,支付当月基本工资作为的违约金给甲方。
  
6.乙方因甲方未按照聘用合同的约定支付工作报酬而通知甲方解除聘用合同的,甲方应按合同约定结算并解除聘用合同的同时支付欠发的工作报酬。
  第十条 其它事项
  
1.甲乙双方因实施聘用合同发生人事争议,按法律规定应先申请仲裁,如一方对仲裁裁决不服,可以向人民法院提起诉讼。
  
2.本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,经甲、乙双方签字后生效。
  
3.本合同条款如与国家法律、法规相抵触时,以国家法律、法规为准。
  甲方(盖章):_________              乙方(签字):_________
  _________年____月____日             _________年____月____日
  签订地点:_________ 签订地点:_________
我一朋友因为被一家企业公司聘用过去签订劳动合同,所以与公司是签聘用合同流程是怎样的?
[律师回复] (一)签订聘用合同的要求
1、签订聘用合同一定要坚持平等自愿、协商一致、依法办事的原则,任何一方都不得强迫另一方签订不平等或不公正的合同。
2、聘用合同约定条款一定要符合国家的法律法规,不得超出国家法律法规之外。
3、聘用合同条款协商一致后,甲乙双方必须在合同书上签名。甲方由法定代表人或委托代理人签字盖章,乙方必须本人签名或盖章,别人不得代签。
4、签订聘用合同一律用蓝黑墨水(钢笔)填写,合同内容不得涂改,要求字迹工正、整洁。合同书中空格处有内容的应填写法定或约定内容,无内容的应填写无。
5、合同的签订、变更、续订、解除、终止及履行应接受同级人事行政部门的监督检查。无论是签订、变更、续订聘用合同,还是解除、终止聘用合同,都要到同级政府人事部门办理鉴证或备案。聘用合同鉴证是人事行政部门依法审查、证明聘用合同真实性和合法性的一项行政措施。聘用合同经过鉴证是人事争议仲裁部门依法进行人事争议仲裁的依据。
6、建立合同文本管理制度,加强合同文本管理。
各事业单位聘用合同签订后,应及时建立相应的管理制度,如签订、续订、变更、终止、解聘、辞聘的登记、鉴证备案制度等,并指专人管理。因为合同文本是明确人事关系的重要依据,今后涉及到受聘人员的退休、保险、流动、人事争议仲裁等问题。如合同漏签、迟签或丢失,都有直接影响受聘人员的切身利益。因此,一定要加强合同文本的管理。在加强单位管理的同时,还要教育受聘人本人也要妥善保存好合同文本。
附:聘用合同鉴证要求
1、合同鉴证的内容
(1)合同内容是否符合国家法律、法规和政策;
(2)双方当事人是否在平等自愿和协商一致的基础上签订的聘用合同;
(3)合同条款是否完备,双方的权利义务是否明确;
(4)合同文本是否符合要求。
2、合同鉴证应提交的材料
(1)签订的合同文本一式三份。
(2)用人单位为法人的,应提交法定代表人的身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照。
(3)新聘用人员的身份证明。
(4)中级以上专业技术岗位职数通知单。
(5)鉴证部门认为需要的其他材料。
3、鉴证机关和鉴证人员的责任
(1)鉴证机关应在收到合同文本之日起15日内予以鉴证;
(2)鉴证人员有下列情形之一的,由其所在单位给予批评教育或行政处分:有意为不真实、不合法的人事聘用合同提供鉴证的;不按政策、法规规定超标准乱收费的;超过鉴证期限的。
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