退货还款协议应该怎么写?

企业之间开展贸易往来时，经常会发生退货退款的情况，这种原因也比较多，比如货物质量存在问题、采购方订货超过实际使用量等。解决这个问题，双方应该本着友好的态度，签署一份退货协议，将账目结清，那么，退货还款协议应该怎么写?下面我们来看看小编的说法。

一、退货还款协议应该怎么写?

退货还款协议

甲方(购货方)：

乙方(销货方)：

经甲乙双方共同协商，在平等、公平、公正、自愿的原则下，达成如下退货事项：

第一条 货物描述：

第二条 退货原因：甲方因库存过多，取消订单。

第三条 双方责任：

1、甲方责任：按约定退还货物。

2、乙方责任：退还已付的货款并承担退货产生的一切费用。如有未尽事宜，由双方另行商定。

第四条 协议生效、中止与结束：

1、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，需经双方签字认可后有效，生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章)的日期为准;

2、以货款两讫之日起，结束本协议关系。

第五条 纠纷解决方式：因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，如双方协商仍不能达成一致意见时，则提交仲裁机构。 第六条：双方单位所提供的退货协议和附送资料内容真实、完整、准确，并对此承 相应法律责任。

甲方签字：

乙方签字：

日期：

二、退货纠纷如何解决?

贸易纠纷发生后，当事人可自行协议解决，或由第三者或贸易主管机关协调解决，或透过国际商务仲裁机构仲裁解决，或透过司法途径以诉讼方式解决，究竟采取如何方式处理为宜，须视当事人双方之约定及其意愿决定。以下系就各种处理方式分述如下：

1、由当事人自行协商解决

发生贸易纠纷之时，由纠纷当事人自行协商解决最为理想，事实上，大部份的贸易纠纷皆由当事人自行协商解决，由于当事人自行协商时，由商事人间对于整个交易过程最为清楚，且双方感情不致破裂，因此一旦发生贸易纠纷，纠纷当事人均会试图自行协商，除非当事人双方各持己见互不相让，或当事人之一方毫无诚意解决问题时，纠纷当事人才会舍弃自行协商途径，而循协调、仲裁或司法途径解决。

2、由第三者或贸易主管机关协调解决(本局之处理方式)在纠纷双方的同意之下，可以由第三者居间调解，以解决纠纷当事人双方之争议，这种协调方式可由任何公正的第三者或国际商会为之，亦可由政府贸易主管机关为之。协调如欲达成圆满解决贸易纠纷之目的，则需纠纷当事人双方互相妥协，彼此让步，始能克尽其功。

综上所述，在企业正常贸易过程中，发生退货的情况很普遍。符合退货政策的，购销双方应当以退货还款协议方式确定下来，在协议中写清退货数量、规格、退货原因、货款结算方式及退还时间等，经过双方确认，签字盖章，之后销售方就应该按照协议内容，收到退还的货物后及时安排退款。