原单位劳动合同丢失怎么办理?

最新修订 | 2024-02-21
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专家导读 劳动合同是我们作为劳动者与用工单位的劳动关系的证明,在进入公司时需要与公司签订合同,合同的条款也是需要注意的,虽然一般是公司撰写,但可以对其中有疑问的可以及时提出,但是如果已经到新的单位,与原单位劳动合同丢失怎么办理?小编在下文中为大家解答。
原单位劳动合同丢失怎么办理?

劳动合同是我们作为劳动者与用工单位的劳动关系的证明,在进入公司时需要与公司签订合同,合同的条款也是需要注意的,虽然一般是公司撰写,但可以对其中有疑问的可以及时提出,但是如果已经到新的单位,与原单位劳动合同丢失怎么办理?小编在下文中为大家解答。

一、原单位劳动合同丢失怎么办理

原单位劳动合同丢失可以到单位复印他们保存的一份,然后加盖印章,标注复印来源即可。单位持有的劳动合同文本,在劳动关系解除或者终止之后至少保存两年备查,劳动者可以到原单位复印,加盖原单位印章作为证明材料。如果用人单位不给复印,你可以到当地劳动部门复印。

二、劳动合同的必备款项

1、劳动合同期限。法律规定合同期限分为三种:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年龄;以完成一定的工作为期限。

2、工作内容。在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。

3、劳动保护和劳动条件。在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。

4、劳动报酬。此必备条款可以约定劳动者的标准工资加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。

5、劳动纪律。此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。

6、劳动合同终止的条件。这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。但其他期限种类的合同也可以约定。

7、违反劳动合同的责任。一般约定两种违约责任形式,第一种是一方违约赔偿给对方造成经济损失,即赔偿损失的方式;二是约定违约金的计算方法,采用违约金方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,避免出现显失公平的情形。违约,不是指一般性的违约,而是指严重违约,致使劳动合同无法继续履行,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等。

通过以上内容可知,如果与原单位劳动合同丢失怎么办理的程序其实并不复杂,原单位一般都有保存原件,签订时是一式两份的,如果自己丢失的话可以去原单位申请再要一份复印件就可以解决。另外在劳动合同中还有许多需要注意的款项,劳动的条件没有保障最后产生纠纷的可能性比较大。

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3、然后携带户口本、身份证及各种查询到的相关资料去劳动局认定劳动关系就行了;但是临办理补档前最好先咨询劳动部门需要补档所需要的资料,防止走弯路。需要提示您的是:
1、档案丢失劳动局有责任,如果你没有劳动关系、即没有档案怎么能交养老保险?特别是企业破产后,档案均上交劳动局的档案代理中心(除非企业没上交);
2、如果档案补不了、即劳动关系不能确认,你母亲不仅仅“没档案不能办退”,还将丢失1992年以前的工龄,因为92年以前参加工作工作的年限国家规定为视同缴费年限,那就太亏了;
3、即使查不到原始凭证,也应与劳动局协商,将以前交的养老保险进行认定;如果缴费年限已经超过15年就可以享受退休政策;如果不够可以补交至满15年,这样就可以享受退休待遇了。办理退休流程
一、准备资料
1.正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2.身份证复印件2张,盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话
二、具体流程:
1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案,时间:每个月的1号至月底。
2、审档合格后,在“4险收缴”旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘,拷数据),,并打印清算单(三联),需社保盖章。3准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张,到“支付科”交《增加表》,(确保养老金从审批合格之日起发放)均一式两份。
3、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表),在“医疗”软件里面做在职转退休表,盖章。涉农人员按照“18316号令以前”操作
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份,盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核(也就是前面审档案的柜台),审核后盖章,特殊退休的,将“清算单”,《养老金审批表》,《公示》各留一份给“退休审批”柜台。
6.到医保办交:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;只需填写表头及签字就可以了,其他的等到柜台在填写。
7.到医疗柜台需要交的表格有:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,《基本医疗保险在职转退休表》,《养老金审批表》,《社会保险人员减少表》,再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片,打印一张医保手册内页(盖上钢印),同时更新社保卡。9.次月12日以后去社保“支付科”领存折,卡的初始密码是身份证后6位数字。
10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折卡发给退休人员。
1
2.除增加表、减少表、表1
7、在职转退休表等社保表格之外,其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。13关于月报①医疗月报:减员的情况会在次月月报中体现,当月出的是上月的缴费。
②四险月报:退休人员生日当月还算在职,四险月报是当月的体现,但人员因办理退休已经减员,所以在四险月报(表7,该表可以在软件中生成)中,只在人数上减少,缴费不减少;
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