离职要将合同给员工吗

最新修订 | 2026-04-28
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孟凡永律师
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专家导读 离职时,用人单位不需要将合同给员工,但应依法为员工出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,员工本身就持有自己那份合同。
离职要将合同给员工吗

很多人在离职的时候,都不太清楚一些手续和资料的处理方式。就拿劳动合同来说,不少人心里犯嘀咕,离职的时候公司到底要不要把合同给员工呢?其实这看似是个小问题,要是处理不好,可能会给员工后续带来一些不必要的麻烦。比如以后员工想要证明自己曾经在这家公司工作过,或者涉及到一些劳动纠纷需要拿出证据的时候,劳动合同就是很关键的东西。那么离职时公司到底有没有义务把合同给员工呢,下面就来详细说说。

一、离职时劳动合同归属规定

依据《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同通常是一式两份,用人单位和劳动者各执一份。所以从规定来说,员工本身就应该持有一份属于自己的劳动合同,不存在离职时公司再把合同给员工这一说法。不过在实际情况中,有些公司会把两份合同都收上去保管,这就导致员工手里没有合同。在这种情况下,离职时员工是可以要求公司把原本属于自己的那份合同归还的。就好比小张在一家小公司上班,入职时公司把两份合同都拿走了,小张离职时,就有权要求公司把合同还给他。

二、员工索要合同的好处

员工持有劳动合同有很多好处。一方面,它可以证明员工和公司之间存在过劳动关系。比如小李离职后发现公司拖欠他的绩效奖金,当他要去维权的时候,劳动合同就能证明他和公司之间的雇佣关系,是维权的重要证据。另一方面,在一些需要证明工作经历的场合,像考职称、申请落户等,劳动合同可以作为有效的工作经历证明。所以不管从哪个角度看,员工都应该尽量持有自己的劳动合同。

三、员工索要合同的方法

如果员工在离职时发现自己没有劳动合同,可以先和公司友好协商,说明自己需要这份合同的原因,要求公司归还。要是公司拒绝归还,员工可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好相关材料,比如能证明自己在公司工作过的证据,像工资条、工作证等。以小王为例,他离职时公司不肯给他合同,他就向劳动监察部门投诉,并且提交了自己的工资转账记录等材料,最终顺利拿到了合同。

四、公司拒绝归还合同的后果

如果公司拒绝归还劳动合同,员工可以申请劳动仲裁。劳动仲裁时,员工要提供能证明劳动关系的其他证据,比如考勤记录、同事的证人证言等。一旦仲裁结果认定公司有义务归还合同却不归还,公司可能会面临一定的处罚。比如公司可能会被责令改正,甚至可能会被处以罚款。

离职后,即便员工拿到了劳动合同,也可能会遇到一些后续问题。比如劳动合同里的一些条款存在歧义,或者后续涉及到一些和原公司相关的权益问题该怎么处理。这些问题要是处理不好,可能会给员工带来不少困扰。这时候不妨到律图咨询本地律师,律图平台上的律师都具备专业的执业资质,能通过官方渠道核验,不会做虚假承诺,也不夸大维权效果。他们会根据你的具体情况,帮你理清后续流程,解决你遇到的法律难题,让你在维护自身权益的道路上更有保障。

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