报销虚假发票要承担怎样的法律责任

在企业或单位的日常运营中，报销是个挺常见的事儿。员工为公司办事产生的费用，按规定走报销流程合情合理。可总有人在这上面动歪脑筋，通过提供虚假发票来骗取报销款。有的人觉得这可能就是占点小便宜，没多大事儿，但其实这种行为一旦被发现，是要承担比较严重法律后果的。那么报销虚假发票到底要承担怎样的法律责任呢？下面咱们就来详细说说。

一、民事方面责任

从民事层面讲，员工用虚假发票报销属于违约和侵权行为。和单位签的劳动合同里，通常都有要求员工遵守单位规章制度如实报销的约定。用假发票报销就违反了这个约定，单位可以依据合同规定追究员工的违约责任，要求员工返还骗取的报销款项。

比如小李在单位上班，为了多拿点钱，用假发票报销了5000元。后来单位发现了，就有权要求小李把这5000元还回来。要是小李不还，单位可以去法院起诉他，通过民事诉讼的方式让小李还钱。

二、行政方面责任

在行政责任上，报销虚假发票违反了《中华人民共和国发票管理办法》。根据规定，使用假发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

举例来说，小张报销了一张3000元的虚假发票，税务机关查到后，会责令小张改正这种行为。同时可以对小张处以一定金额的罚款，如果小张因为这张假发票有了违法所得，比如通过这虚假报销额外得到了一些好处，所得也会被没收。

三、刑事方面责任

要是报销虚假发票数额较大，就可能触犯刑法，构成犯罪。比如，可能构成职务侵占罪、诈骗罪等。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。诈骗罪则是以非法占有为目的，用虚构事实或者隐瞒真相的方法，骗取数额较大的公私财物的行为。

如果小王是公司的管理人员，他利用职务便利，通过虚假发票报销的方式侵占公司10万元，这就可能构成职务侵占罪。一旦被认定构成犯罪，会面临刑事处罚，有可能被判处有期徒刑等刑罚。

四、应对措施及要点

如果单位发现员工报销虚假发票，首先要注意收集证据。可以收集发票原件、财务报销记录、相关的聊天记录等，这些证据能证明员工存在虚假报销的行为。收集好证据后，可以和员工进行协商，要求员工返还报销款项，并根据单位的规定给予相应的处分。

要是协商不成，单位可以向税务机关进行投诉和举报，由税务机关进行调查处理。也可以向法院提起民事诉讼，追究员工的民事责任。如果认为员工的行为构成犯罪，可以向公安机关报案，由公安机关进行立案侦查。

日常报销虚假发票的危害可不止这些，如果这种行为没有受到及时处理，可能会让更多人产生效仿心理，影响单位的正常运营和财务秩序。同时，一旦被税务等部门查处，不仅个人要承担法律责任，单位也可能面临行政处罚。在面对报销虚假发票引发的纠纷和法律问题时，你可以到律图咨询专业律师。律图的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会结合具体情况，帮你理清处理流程，有效维护自身合法权益。