办公室主任相当于校长的秘书,虽不是领导班子成员,但也是一个十分重要的位置,学校领导班子包括正副校长,教务科长,学生科长,后勤科长,保卫科长等!
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
2.全面负责董事会办公室的各项工作。
3.协助总经理处理日常事务。
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
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1.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
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2.负责做好重要公文的审稿工作。
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3.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
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4.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
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5.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
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6.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
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7.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
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8.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
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9.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
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1.负责处理职工奖惩事宜。
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2.负责做好工资计划的审核工作。
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3.负责组织全公司各类人员的考评工作。
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4.负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
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5.负责对本部门人员工作业绩进行考核。
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6.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
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7.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
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8.负责与其它部门的工作协调。