选择进行解雇面谈的主体十分重要。解雇面谈的主体应该是直属上级,而不是高层管理者或人力资源部门。相对于公司的其他管理人员,员工更加信赖其直属上级。
如果是辞退,那么直属上级已经掌握了进行解雇面谈所需信息,因此,可对整个面谈有更准确的把握;如果是裁员背景下的解雇,直属上级也需要在面谈时将原因向员工解释清楚。
在面谈时,可以有第三方在场。例如人力资源部门的代表,但进行解雇面谈的主体依然是直线经理。第三方在面谈中充当调节者和见证者的角色:
一方面,在面谈过程中,员工出现情绪失控或有过激行为的情况时充当调节者,缓和紧张的气氛,使面谈能继续进行;另一方面,也是作为整个谈话的见证者,起到公证的作用。