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由于生产供不应求,临时需要加班,请问一下部门向公司申请临时需加班申报流程规定和方法是怎么样的?

帮助10人 720浏览 匿名 2017-12-02 福建龙岩
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律师解答 共2条
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    一、加班审批
      
    1、加班申请:
      1)        员工因工作需要必须加班时,加班部门需提前一日估算预计加班,填写《员工加班申请单》,注明加班原因、预计加班人员及数量、加班时间、加班类型(工作日、周未、节假日),部门主管、经理签字确认后由分管副总签批,后交人资部审批;
      2)        人资部考勤员收到部门上交《员工加班申请单》后,注明签收日期,并签字确认,后由人资部经理签批。
      3)        部门考勤员在申请加班当日12:00前于人资部领取签批后的《员工加班申请单》,待加班结束后根据实际加班填写加时,并于次日连同考勤签到签离表上交人资部审核。(如遇周日或国家法定节假日,签批后的《员工加班申请单》于加班前一天下班前到人资部领取)。
      4)      因突发情况有紧急任务需要临时计划加班者, 负责加班的部门主管、经理必须于次日内填写《员工加班申请单》并加以额外说明,报人资部核对。
      5)      加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间;无打卡记录者,其加班时间无效;
      
    2、加班审核确认
      1)      各部门主管、经理应严格按照实际情况安排加班,认真属实填写《员工加班申请单》,及时报人资部审批。
      2)      人资部认真审核部门上报《员工加班申请单》,确保申请单的各项内容齐全,加班原因明确、合理、有效。
      3)      部门主管、经理应对加班员工做好监控,确保员工在申请加班时间内保质保量的完成工作任务,加班结束后,需审核实际加班时间是否与预计加班时间相符。
      4)      人资部根据部门上交签到签离表及员工原始打卡记录,审核加班员工加班时间是否属实,后按部门分类存档,月末时与部门考勤员核对。
      
    3、加班工时计算:
      1)      员工加班不得超出计划加班时间,其加班时间计算方法应扣除每餐30分钟。
      2)      因特殊情况,员工加班超出预计加班时间的,需详细说明原因,无正当理由的其超出加班时间无效。
      3)      加班时间根据《员工加班申请单》中分管副总的批复确定,实际加班时间少于预计加班时间按实际加班时间确定。
      
    二、加班补休原则
      1)      部门应合理安排员工休班,员工加班的必须在三个月内补休完毕,特殊情况或因岗位工作的不同可延长至半年补休完;
      2)      每月27日各部门将员工加班补休情况汇总表上交人资部,以便人资部进行审核;
    全文
    12 2017-12-02
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    临时需加班申报流程审批程序;
    一、加班申请流程:;
    1、各部门因生产需要加班,填写《加班申请表》交部;
    3、加班申请部门,必须在加班单上注明生产数量,以;
    4、班长应接照加班申请中所申请的工作时间安排员工;
    二、加班审批制度:;
    1、公司生产分别为淡季和旺季;旺季为每年11月份;
    3、生产旺季,生产部:每周工作时间应控制在60小;
    4、生产淡季,生产部:每周工作时间为48小时;淡;5加班申请审批程序
    一、加班申请流程:
    1、各部门因生产需要加班,填写《加班申请表》交部门主管审核,生产经理确认后,于当天下午16:30分交人事部汇总存档,逾时不交者,需交总经理签批后再交人事部;超出周加班目标的,经报总经理批准后,再交人事部汇总存档。
    2、节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准,休息日申请加班,必须在《加班申请表》上注明下周内某天补回休息一天,如不能够补回,则将加班时间纳入周加班目标内。
    3、加班申请部门,必须在加班单上注明生产数量,以便部门主管认真核算加班人数及时数后上报上级审批。
    4、班长应接照加班申请中所申请的工作时间安排员工加班,若实际加班时间少于申请加班时间,按实际下班时间计算工时;若实际加班时间超出申请加班时间,除非事后得到总经理有效核准,否则,将按照申请加班时间计算工时。 5. 严禁无故加班,弄虚作假,人事部将核对考勤,如发现弄虚作假者,将全厂通告批评。
    二、加班审批制度:
    1、公司生产分别为淡季和旺季;旺季为每年11月份至次年4月份;
    2、淡季为每年5月份至10月份;
    3、生产旺季,生产部:每周工作时间应控制在60小时以内,周日必须安排休息。旺季每周加班时间应控制在18小时以内。
    4、生产淡季,生产部:每周工作时间为48小时;淡季每周工加班间应控制0小时小时,周日必须休息。
    5、生产订单临时增加时,相关联的部门要申请增加周工作时间,交总经理审批,再交人事部汇总存档。
    6、仓库每周的加班时数应控制在12小时以内,即每周工作时间不得超过60小时,周六只能加班8小时(可采用轮休),如有特殊情况要超时加班, 要经总经理批准后方可加班,文员每周的工作时间应控制在44小时以内。
    7、收发的加班时数一定要严格控制,晚上加班时数比当班部门的加班时数少1小时,星期六尽可能只加8小时,且星期天不安排加班。
    8、清洁工:星期一至五每天工作8小时,周六工作8小时.
    9、未安排加班人员不得私自进行无效加班,非申请加班人员严禁擅自进入生产车间影响他人工作,不得安排生手及工作效率低的员工加班,以提高工作效率。
    10、申请加班时间内完成工作任务,要即刻下班,不得无故拖延下班时间,因工作需要,需临时延长工作时间的部门,主管要及时电话报告总经理,经同意后方可申请补签更改加班申请单。
    1
    1、各部门当日加班申请单必须于当天下午16时前报给人事部备存,人事部安排核查员工加班实际情况,并在周四将考勤有异常的资料公布于通告栏。 1
    2、各部门每周召开工作安排会议,并回顾加班工时管控情况。生产各部门每周五定期例会共同讨论工作任务,回顾加班工时管控情况,及时沟通并协商合理处理工作问题。
    1
    3、具体执行:每周五发出周工作时间,给各部门进行回顾,及根据实际的工作情况作出调整
    全文
    11 2017-12-02
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