解析:
关于退还程序。在职务侵占的案例中,犯罪嫌疑人必须向负责调查和处理此类刑事案件的公安机关、检察院或者法院移交所侵占的赃款。这些款项会随着案件的进展而移送至相应级别法院进行审判并做出最终判决。针对已经审结完毕的案件,赃款则需要通过有关部门进行上交充抵国库,或者按照法律规定予以返还受害人和受害组织或单位。
关于退还条件。若犯罪分子或其亲属能够主动地、自愿地退回赃款,且此行为并非受到任何形式的威胁或诱导,那么这便可作为从轻处罚的重要因素加以考虑。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十条将代为保管的他人财物非法占为己有,数额较大,拒不退还的,处二年以下有期徒刑、拘役或者罚金;
数额巨大或者有其他严重情节的,处二年以上五年以下有期徒刑,并处罚金。将他人的遗忘物或者埋藏物非法占为己有,数额较大,拒不交出的,依照前款的规定处罚。