在租赁合同即将到期需要进行续签的情况下,通常需按照以下几个步骤来执行相关流程:
首先,租赁双方向在合同期满之前协商续订的具体事项。这其中包括明确续约的时间长度、租金金额以及支付方式、租赁条款是否有相应变动等关键性条款是否需要调整或修订。如果双方能够就这些方面达成一致意见,则应当签署一份正式的续租协议。而这份续租协议中的各项条款都应对细节问题有所覆盖,明确易懂,以便在日后可能出现的由于合同条款不明确所导致的争议中做出公平和合理的判断。
值得关注的是,在续签合同之际,我们还需要核实原来的合同文本之中是否存在与续租有关的特殊规定或者要求,比如是否需要提前告知某方续租的决定、是否享有优先续租的权益等等。
此外,对于原合同中涉及到押金的条款部分也需要在续租时做出明确的处理安排。
最后,建议在续签完成后妥善保管续签协议,因为这个文件将会成为维护双方利益、明确各自责任义务的重要依据。总的来说,整个续租过程必须要保证各方的意愿表达清楚无误并且符合法律法规的规定,同时要通过签订正式书面合同的形式,使之得到切实的保障。