关于合同期满后雇员未决定续订时的具体处置流程如下所述:
首先,作为用人单位,应当于合同期限届满之前,以书面形式向雇员明确询问其是否有意愿续订该份合同,并且务必妥善保管相关的证据资料。倘若雇员明确表达了不愿续订的意愿,那么用人单位便需要要求雇员填写离职申请或者相关声明文件,以此来明确表示此次不续订合同的原因系出于个人因素考虑。
其次,在完成上述步骤之后,用人单位还需协助雇员办理工作交接事宜,并就工作交接的具体情况进行书面确认。在雇员正式离职之际,用人单位必须及时结算其工资以及如有涉及到的经济补偿金等款项。
此外,用人单位还需开具解除或终止劳动合同的证明文件,并在规定时间内为雇员办理档案及社会保险关系的转移手续。
最后,值得特别强调的是,用人单位务必要妥善保存与雇员沟通交流、离职手续办理等相关的书面材料,以备将来可能出现的法律纠纷之需。