(一)员工违反服务期约定时,计算违约金要以用人单位提供的培训费用为限,算出服务期尚未履行部分应分摊的培训费用,此费用就是违约金上限。比如单位培训花5万,约定服务期5年,工作2年后违约,用5万除以5年得出每年分摊1万,未履行3年,违约金最高就是3万。
(二)员工违反竞业限制约定,按合同约定的数额支付违约金。若觉得约定过高或过低,可请求法院或仲裁机构调整。
(三)除服务期和竞业限制这两种情况,用人单位不能和劳动者约定由劳动者承担违约金。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条第二款规定,劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第二十三条第二款规定,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。第二十五条规定,除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。